De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Terug naar vorige pagina
Direct contact met de werkgever
Administratief medewerker
Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én een gezellige werkomgeving? Krijg je energie van regelen, organiseren en zorgen dat alles administratief klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
2575 - 4375
Salaris
24 -
32 uur
Per week
Utrecht
Locatie
MBO
Opleidingsniveau
Ben jij iemand die blij wordt van structuur, overzicht én een gezellige werkomgeving? Krijg je energie van regelen, organiseren en zorgen dat alles administratief klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens
- Je pakt zelfstandig werk op, stelt prioriteiten en denkt proactief mee over wat er nodig is
- Je bent digitaal vaardig en bekend met het werken in verschillende systemen. Ervaring met een HR-systeem, zoals AFAS, is mooi meegenomen
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s en contactpersonen.
- Salaris: volgens de cao sociaal werk schaal 5 of 6 afhankelijk van je achtergrond en werkervaring (minimaal € 2.575,- en maximaal € 4.375,- bruto per maand bij 36-urige week)
- Contract: 12 maanden voor 24, 28 of 32 uur per week met de intentie daarna een vast dienstverband
- Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
- Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
- Extra’s: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75,- sportbudget per jaar
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker binnen team HR Support zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt voor een zorgvuldige HR-administratie. Binnen het team heb je een eigen aandachtsgebied: Recruitment en Leren & Ontwikkelen.
Voor Recruitment ondersteun je het wervingsproces in administratieve zin. Je helpt bij het plaatsen van vacatures, beheert de recruitmentmailbox en zorg je ervoor dat alle administratieve stappen in het wervingsproces tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Voor Leren & Ontwikkelen verzorg je de administratie rondom de indiensttreding van leerlingen en stagiairs. Daarnaast verwerk je de indiensttreding van nieuwe medewerkers en zorg je dat gegevens, documenten en personeelsdossiers compleet en op orde zijn.
Je hebt hierbij regelmatig contact met kandidaten, leidinggevenden, recruiters en collega’s binnen HR. Je bewaakt openstaande acties, zorgt dat vragen op de juiste plek terechtkomen en houdt overzicht over wat er nog nodig is. Ook ondersteun je bij het organiseren van de MN-introductiedag voor nieuwe medewerkers, sluit je aan bij de wekelijkse overleggen van de teams die je ondersteunt en denk je mee over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.
Je werkt samen met zeven betrokken collega’s binnen HR Support. We helpen elkaar waar nodig, werken hard en maken natuurlijk ook tijd voor een goed gesprek en een bak koffie.
Dit ben jij
Dit bieden wij
Over het Leger des Heils
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl
Interesse en contact
Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure. De aanvraag wordt door ons gefaciliteerd en de kosten kun je achteraf declareren. Daarnaast vragen we je een origineel diploma te kunnen tonen.
[jc_342101]
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Veelgestelde vragen over Administratief medewerker
Als administratief medewerker binnen team HR Support zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt voor een zorgvuldige HR-administratie. Binnen het team heb je een eigen aandachtsgebied: Recruitment en Leren & Ontwikkelen.
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens
- Je pakt zelfstandig werk op, stelt prioriteiten en denkt proactief mee over wat er nodig is
- Je bent digitaal vaardig en bekend met het werken in verschillende systemen. Ervaring met een HR-systeem, zoals AFAS, is mooi meegenomen
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht en vindt het prettig om samen te werken met verschillende collega’s en contactpersonen.
Je gaat voor deze vacature aan de slag bij Leger des Heils. De vacature valt binnen het vakgebied Daklozenzorg.
De werklocatie voor deze vacature is Utrecht (postcode 3561 PE).
Het gaat om een Fulltime dienstverband. Voor deze vacature staat 32 uur per week vermeld.
Voor deze vacature staat een salaris vermeld van € 2.575 tot € 4.375 bruto per maand.
Voor deze vacature staat als opleidingsniveau MBO vermeld.