Wat is reiskostenvergoeding?
Reiskostenvergoeding is een vergoeding die werknemers van hun werkgever kunnen ontvangen voor de kosten die zij maken om van huis naar hun werk te reizen. Denk hierbij aan reizen met de auto, fiets, het openbaar vervoer of zelfs lopend naar het werk.
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om een vaste vergoeding per kilometer te geven of om de daadwerkelijk gemaakte kosten te vergoeden. De afspraken hierover staan vaak in je arbeidsovereenkomst, cao of personeelshandboek.
Een reiskostenvergoeding kan een mooie aanvulling zijn op je salaris, vooral wanneer je dagelijks een langere afstand aflegt naar je werk.
Wanneer heb je recht op een reiskostenvergoeding?
Of je recht hebt op een reiskostenvergoeding, hangt af van verschillende factoren. In veel gevallen staan de afspraken hierover in je arbeidscontract of cao. Sommige werkgevers bieden standaard een vergoeding aan, terwijl andere organisaties ervoor kiezen om dit niet te doen.
Je hebt mogelijk recht op een reiskostenvergoeding wanneer:
- dit in je arbeidsovereenkomst staat;
- dit is opgenomen in de cao van jouw sector;
- je werkgever een intern beleid heeft voor reiskosten;
- je regelmatig moet reizen voor je werk.
Werk je deels vanuit huis en deels op kantoor? Dan kan de hoogte van de vergoeding verschillen. Sommige werkgevers vergoeden alleen de dagen waarop je daadwerkelijk naar kantoor reist.
Wil jij een werken mét betekenis bij een christelijke werkgever?
Solliciteer hier direct
Onbelaste reiskostenvergoeding in 2026
In 2026 mogen werkgevers werknemers een onbelaste kilometervergoeding geven voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen. Dit betekent dat werknemers hierover geen belasting hoeven te betalen, zolang de werkgever zich aan het maximale bedrag houdt dat door de overheid is vastgesteld.
De onbelaste reiskostenvergoeding geldt voor verschillende vervoersmiddelen, zoals:
- de auto;
- de motor;
- de fiets;
- lopen;
- het openbaar vervoer.
Wanneer een werkgever meer vergoedt dan het fiscaal toegestane bedrag, moet over het extra deel meestal belasting worden betaald.
Is een reiskostenvergoeding verplicht?
Een werkgever is niet altijd verplicht om een reiskostenvergoeding te betalen. In Nederland bestaat geen algemene wettelijke verplichting die werkgevers verplicht om alle reiskosten van werknemers te vergoeden.
Toch kan een werkgever wel verplicht zijn om een vergoeding te betalen wanneer:
- dit in de cao staat;
- dit in de arbeidsovereenkomst is opgenomen;
- hierover afspraken zijn gemaakt binnen het bedrijf.
Controleer daarom altijd je contract en de cao die voor jouw sector geldt. In sommige branches, zoals de zorg of het onderwijs, zijn specifieke afspraken gemaakt over woon-werkverkeer.
Benieuwd naar al onze andere informatieve blogs?
Bekijk ze allemaal hier
Maximale reiskostenvergoeding in 2026
De overheid bepaalt jaarlijks hoeveel werkgevers belastingvrij mogen vergoeden. Dit bedrag wordt ook wel de maximale onbelaste kilometervergoeding genoemd.
Werkgevers mogen ervoor kiezen om minder te vergoeden, maar kunnen ook meer uitkeren. Wanneer de vergoeding hoger is dan het maximale onbelaste bedrag, moet over het meerdere vaak belasting worden betaald.
Naast een vergoeding per kilometer kiezen sommige werkgevers voor:
- een ov-abonnement;
- een mobiliteitsbudget;
- een leasefiets;
- een leaseauto;
- een vaste maandelijkse vergoeding.
Welke regeling voor jou het meest voordelig is, hangt af van de afstand die je reist en het vervoermiddel dat je gebruikt.
Conclusie
Een reiskostenvergoeding kan een belangrijk onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. De hoogte van de vergoeding en de voorwaarden verschillen per werkgever, cao en sector. In 2026 blijft het belangrijk om goed te kijken naar de afspraken in je contract en naar de fiscale regels rondom de onbelaste kilometervergoeding.
Ga je solliciteren naar een nieuwe baan? Vraag dan altijd hoe de reiskostenvergoeding is geregeld. Zo voorkom je verrassingen en weet je precies waar je aan toe bent.
Na het lezen nog vragen?
Stel ze gerust
Opslaan