Soms gebeurt er iets in je privéleven waardoor je tijdelijk niet kunt werken. Denk bijvoorbeeld aan een overlijden binnen de familie, een huwelijk of een verhuizing. In zulke situaties kan bijzonder verlof een uitkomst zijn. Maar wat is bijzonder verlof precies, wanneer heb je er recht op en wordt je salaris tijdens dit verlof doorbetaald?
In Nederland is bijzonder verlof niet als algemene wettelijke verlofregeling vastgelegd. De afspraken hierover staan meestal in je cao, arbeidsovereenkomst of het bedrijfsreglement van je werkgever. Daarin staat onder andere voor welke gebeurtenissen je bijzonder verlof kunt krijgen, hoeveel dagen je mag opnemen en of het verlof betaald of onbetaald is.
Wat is bijzonder verlof?
Bijzonder verlof, ook wel buitengewoon verlof genoemd, is verlof dat je kunt opnemen vanwege een bijzondere gebeurtenis of persoonlijke situatie. Het gaat bijvoorbeeld om een huwelijk, verhuizing, overlijden van een familielid of een andere belangrijke gebeurtenis.
Het grote verschil met wettelijke verlofregelingen is dat bijzonder verlof niet voor iedereen op precies dezelfde manier is geregeld. De voorwaarden kunnen per cao en werkgever verschillen.
Daarom is het verstandig om altijd je cao, arbeidsovereenkomst of personeelsreglement te controleren. Daarin kun je zien wanneer je recht hebt op bijzonder verlof en hoeveel dagen je kunt opnemen.
Wat valt onder bijzonder verlof?
Welke gebeurtenissen precies onder bijzonder verlof vallen, verschilt per werkgever. Voorbeelden die in cao’s of arbeidsvoorwaarden kunnen voorkomen zijn een huwelijk, een verhuizing, een overlijden of een jubileum. Ook bepaalde examens of andere bijzondere persoonlijke omstandigheden kunnen onder een regeling voor bijzonder verlof vallen.
Een veelvoorkomende vergissing is dat werknemers denken dat voor iedere bijzondere gebeurtenis automatisch hetzelfde wettelijke recht bestaat. Dat is niet zo. De regeling kan per werkgever verschillen.
Bij het aanvragen van bijzonder verlof is het daarom belangrijk om te kijken wat er in jouw arbeidsvoorwaarden staat.
Bijzonder verlof bij overlijden
Een overlijden binnen de familie is een ingrijpende gebeurtenis. Naast het verdriet moet er vaak ook veel worden geregeld. Denk aan het regelen van de uitvaart, het informeren van familie en het afhandelen van praktische zaken.
Bij een overlijden van een direct familielid kan er sprake zijn van calamiteitenverlof of kort verzuimverlof. Dit is iets anders dan bijzonder verlof. Calamiteitenverlof is bedoeld voor zeer dringende, onverwachte of bijzondere persoonlijke situaties. Bij het overlijden van een direct familielid kan dit verlof worden gebruikt om noodzakelijke zaken te regelen.
Hoe lang het verlof duurt, hangt af van de situatie. Dat kan enkele uren zijn, maar ook meerdere dagen. Voor het regelen van een begrafenis of crematie van een direct familielid kan bijvoorbeeld een aantal dagen nodig zijn.
Daarnaast kunnen in een cao aanvullende afspraken staan over bijzonder verlof bij overlijden. Het is daarom belangrijk om ook in je cao te kijken welke afspraken gelden.
Bijzonder verlof bij een verhuizing
Een verhuizing kan behoorlijk wat tijd en organisatie kosten. Je moet bijvoorbeeld je spullen verplaatsen, je nieuwe woning klaarmaken en allerlei praktische zaken regelen.
Of je voor een verhuizing bijzonder verlof krijgt, hangt af van je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsreglement. Een verhuizing wordt door de Rijksoverheid genoemd als voorbeeld van een situatie waarvoor in arbeidsvoorwaarden bijzonder verlof kan zijn geregeld.
Er bestaat dus geen algemeen wettelijk recht waarbij iedere werknemer automatisch een bepaald aantal dagen vrij krijgt voor een verhuizing.
Controleer daarom vooraf hoeveel verlof je werkgever beschikbaar stelt. Soms gaat het om een bepaald aantal uren of dagen, terwijl andere werkgevers hiervoor geen bijzonder verlof aanbieden.
Is bijzonder verlof betaald?
Of bijzonder verlof wordt doorbetaald, hangt af van de afspraken die voor jouw arbeidssituatie gelden.
In je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsreglement kan staan of het verlof betaald of onbetaald is. Ook kan daarin staan hoeveel uur of dagen je voor een bepaalde gebeurtenis krijgt.
Ga daarom niet automatisch ervan uit dat bijzonder verlof altijd betaald is. Controleer de voorwaarden voordat je het verlof aanvraagt.
Voor sommige persoonlijke situaties bestaat er overigens een wettelijke verlofregeling. Zo loopt bij calamiteitenverlof of kort verzuimverlof het salaris in principe door. Ook hierbij kunnen afwijkende afspraken in een cao gelden.
Benieuwd naar al onze andere blogs?
Bekijk ze allemaal hier
Hoe vraag je bijzonder verlof aan?
Wil je bijzonder verlof opnemen? Bespreek dit dan zo snel mogelijk met je werkgever. Wanneer je het verlof ruim van tevoren kunt voorzien, is het verstandig om het verzoek op tijd in te dienen.
Bij een verhuizing of huwelijk kun je bijvoorbeeld vooraf aangeven wanneer je vrij wilt zijn. Bij een onverwachte gebeurtenis, zoals een overlijden, kan het natuurlijk nodig zijn om direct contact op te nemen met je werkgever.
Controleer daarnaast altijd welke procedure binnen jouw organisatie geldt. Sommige werkgevers vragen om een verlofaanvraag via een personeelsportaal, terwijl je bij andere werkgevers je leidinggevende of HR-afdeling informeert.
Bijzonder verlof of vakantiedagen?
Bijzonder verlof en vakantiedagen zijn niet hetzelfde. Vakantiedagen zijn bedoeld om vakantie en rust te nemen, terwijl bijzonder verlof bedoeld is voor bepaalde bijzondere gebeurtenissen of persoonlijke situaties.
Het kan voorkomen dat een werkgever en werknemer afspraken maken over het inzetten van bovenwettelijke vakantiedagen voor bijzonder verlof. Een werkgever mag niet zomaar achteraf wettelijke vakantiedagen laten inleveren voor bijzonder verlof. Voor het inruilen van bijzonder verlof tegen vakantiedagen gelden specifieke regels.
Daarom is het verstandig om eerst na te gaan welke verlofregeling op jouw situatie van toepassing is.
Waarom is bijzonder verlof belangrijk?
Werk en privé zijn niet altijd van elkaar te scheiden. Soms gebeurt er iets in je leven waardoor je tijdelijk aandacht moet geven aan je familie, gezondheid of een belangrijke gebeurtenis.
Bijzonder verlof kan werknemers helpen om in zulke situaties ruimte te krijgen zonder direct vakantie te hoeven opnemen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat werknemers weten welke afspraken voor hen gelden.
Omdat bijzonder verlof niet overal hetzelfde is geregeld, is je cao of arbeidsovereenkomst uiteindelijk bepalend voor de concrete afspraken.
Wil jij werken bij een werkgever met christelijke identiteit?
Solliciteer direct
Bijzonder verlof in het kort
Bijzonder verlof is bedoeld voor bijzondere gebeurtenissen en persoonlijke situaties. Voorbeelden zijn een huwelijk, verhuizing, overlijden of bepaalde andere gebeurtenissen. De exacte regels zijn niet voor iedere werknemer hetzelfde. Je cao, arbeidsovereenkomst of bedrijfsreglement bepaalt meestal wanneer je recht hebt op bijzonder verlof, hoe lang het duurt en of het wordt doorbetaald.
Heb je te maken met een onverwachte en dringende situatie, zoals het overlijden van een direct familielid, dan kan calamiteitenverlof of kort verzuimverlof van toepassing zijn. Dit is een wettelijke regeling en staat los van het reguliere bijzonder verlof.
Na het lezen nog vragen?
Stel ze gerust
Opslaan