Teamleider Planorganisatie

Functieomschrijving

Als Teamleider Planorganisatie ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische als operationele leiding van de Planorganisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van HR, het primair proces en Finance om te zorgen dat de personeelscapaciteit altijd in balans is met de vraag van de verschillende afdelingen. Jij hebt de eindverantwoordelijkheid voor het volledige planproces, positionering van het team, contact tussen het Leger des Heils en externe partijen (uitzendbureaus e.d.) en de uitvoering van het roosterbeleid. Vanuit je rol rapporteer je aan de HR manager.
Je bent verantwoordelijk voor het efficiënte en effectieve functioneren van de planning binnen de organisatie, waarbij je de kwaliteit van de flexpool en roosterplanning waarborgt. Daarnaast anticipeer je proactief op toekomstige personeelsbehoeften en hebt specifieke aandacht voor workforcemanagement en capaciteitsmanagement. De te verrichten werkzaamheden zijn vooral toegespitst op de lange termijn. Daarnaast kan je snel schakelen naar hier en nu en geef je leiding aan vijf a zes collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de teamontwikkeling en teamprocessen. Als schakel binnen de organisatie speel je een actieve rol in het realiseren van de HR-doelen en zorg je ervoor dat je subteams optimaal bijdragen aan de organisatiedoelen.
Taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan planners en flexpool coördinatoren; Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling, zodat zij optimaal bijdragen aan de organisatiedoelen.
• Bewaken van de benodigde deskundigheid binnen de flexpool en roosterplanning.
• Verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en de dienstverlening van de plan- en flexorganisatie;
• Sturen op een evenwichtige personeelscapaciteit en het bedenken van oplossingen voor verstoringen in het planproces.
• Realiseren van strategische personeelsplannen en anticiperen op toekomstige personeelsbehoeften – capaciteit- en workforcemanagement.

Wat verwachten wij van jou?

• Analytisch vermogen: Je kunt informatie vanuit verschillende invalshoeken bekijken en legt verbanden tussen ogenschijnlijk losse problemen en gebeurtenissen.
• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen acties en die van je team, en zorgt voor een gezonde organisatiecultuur.
• Verbinding & netwerken; Je bent relatiegericht, organisatiesensitief, daadkrachtig, en weet op verschillende niveaus te netwerken.
• Leidinggevende ervaring; Je bent een ervaren leidinggevende die anderen in hun kracht zet, teams inspireert. e weet doelen te stellen en verwachtingen te managen, terwijl je rekening houdt met de organisatierichting.
• Oplettendheid: Je houdt het overzicht in complexe werkzaamheden, bewaakt beleidslijnen en doelstellingen, en signaleert belangrijke interne en externe ontwikkelingen.
• Proactieve houding: Je neemt het initiatief, denkt vooruit, en komt met oplossingen voordat problemen zich voordoen. Je bent niet alleen een luisterend oor, maar ook een waardevolle gesprekspartner die actief bijdraagt aan het verbeteren van processen.
• Uitdrukkingsvaardigheid: Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor gesprekken, onderhandelingen en beleidsdocumenten.

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

Afdelingsinformatie
Het HR team bestaat uit 24 collega’s, die verschillende aandachtsgebieden hebben. Zij houden zich bezig met allerlei zaken die te maken hebben met in- door- en uitstroom van personeel binnen de regio Noordwest, waar 850 medewerkers werkzaam zijn. Denk hierbij aan het adviseren van managers, het maken van roosters, administratieve afhandeling van contracten en contractwijzigingen, verzuim, recruitment, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers, inzet van vrijwilligers en nog veel meer. Een goede interne en externe samenwerking zijn cruciaal! 

Binnen Leger des Heils W&G wordt gewerkt met een professionele planorganisatie met dedicated tactisch- en operationeel planners en flexpool coördinatoren. De teams Flexpool en Planning werken nauw samen met elkaar en andere subteams binnen het HR team. Teamleider planorganisatie krijgt hierin een coördinerende rol, om de verbinding te waarborgen, zowel binnen de teams als met de organisatie.

We hechten veel waarde aan vitaliteit en werkplezier, dus of dat nu betekent dat we samen een frisse neus halen of beneden bij Beans 50|50 een lekker broodje halen, we zorgen ervoor dat de energie op peil blijft!

Ervaring

• HBO werk- en denkniveau (bijv. richting Bedrijfskunde of HR)
• Ervaring in een leidinggevende functie of soortgelijke rol en het vermogen om verbinding te maken met diverse teams en medewerkers.
• Ervaring met roosteren en inzicht in de uitdagingen van roosterplanning, workforcemanagement, capaciteitsmanagement.
• Kennis van het werken met complexe werkprocessen & grote organisatie.
• Hands-on mentaliteit en in staat om snel te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden en belangen.
• Ervaring in een dynamische werkomgeving, met het vermogen om om te gaan met veranderende omstandigheden.
• Bij voorkeur ervaring in een zorg- of vergelijkbare sector.
• Je bent Christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit. 

Arbeidsvoorwaarden

• Groei voorop: volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via ons loopbaanbudget en de interne Leger des Heils Academie.
• Goede arbeidsvoorwaarden: een salaris tussen €3.552 en €6.107 o.b.v. 36 uur (CAO Social Work Schaal 9 of 10, afhankelijk van je kennis en ervaring) krijg je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Contract voor 1 jaar met de intentie om dit te verlengen of om te zetten naar een vast contract.
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding