De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Officemanager / juridisch secretaresse
Toe aan een veelzijdige functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook verantwoordelijkheid draagt? Bij BVD advocaten zoeken we een officemanager én juridisch secretaresse in één.
Toe aan een veelzijdige functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook verantwoordelijkheid draagt? Bij BVD advocaten zoeken we een officemanager én juridisch secretaresse in één.
Functieomschrijving
Als officemanager
Als officemanager zorg je dat de vestiging soepel draait. Je regelt organisatorische en facilitaire zaken in overleg met de vestigingsleider en onderhoudt contact met onder meer de verhuurder, schoonmaakdienst en ICT-partner. Ook organiseer je activiteiten en evenementen, ben je vaak het eerste aanspreekpunt en stuur je de secretaresse(s) aan.
Samen met de officemanagers van andere vestigingen vorm je een team. Vier keer per jaar bespreken jullie kantoorbrede onderwerpen, van personeelsbeleid tot praktische zaken zoals de kantoordag en kerstpakketten.
Als juridisch secretaresse
Als juridisch secretaresse ondersteun je de advocatenpraktijk en houd je overzicht over lopende zaken. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat advocaten zich kunnen richten op hun dossiers.
Je werkt nauw samen met advocaten binnen het arbeidsrecht en ondernemingsrecht, bijvoorbeeld rondom ontslagzaken, arbeidsongeschiktheid en contractgeschillen.
Een echte combifunctie
Bij BVD advocaten combineer je de rol van officemanager met die van juridisch secretaresse. Dat maakt de functie afwisselend en zorgt ervoor dat je zowel organisatorisch als inhoudelijk betrokken bent. De verhouding tussen beide rollen verschilt per week, waardoor schakelen, prioriteiten stellen en overzicht houden belangrijk zijn.
We zoeken iemand die zelfstandig werkt, initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat nodig is, communiceert duidelijk en pakt zaken van A tot Z op.
Bij de start ligt de focus op het inwerken als juridisch secretaresse. Zo leer je de organisatie, werkwijze en collega’s goed kennen. Daarna neem je stap voor stap, afhankelijk van je ervaring, ook de officemanagertaken op je.
Over de werkgever
- Je bent het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken op de vestiging.
- Je stuurt collega-secretaresse(s) aan en ondersteunt hen waar nodig.
- Je coördineert vakanties en verlof.
- Je organiseert de onboarding en offboarding van collega’s.
- Je onderhoudt contact met externe partijen en leveranciers.
- Je organiseert kantooractiviteiten en evenementen.
- Je signaleert wat er nodig is op kantoor en pakt dit zelfstandig op.
Wat je onder andere doet als juridisch secretaresse:
- Je beheert e-mail en agenda’s.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
- Je onderhoudt telefonisch contact met cliënten, wederpartijen, rechtbanken en andere betrokkenen.
- Je stelt brieven op en verzorgt de verzending.
- Je bereidt processtukken voor en dient deze in.
- Je maakt dossiers aan, houdt deze bij en bewaakt termijnen.
- Je verzorgt de financiële afhandeling van dossiers.
- Je ontvangt bezoekers en regelt diverse praktische zaken.
Wat je onder andere doet als officemanager:
Ervaring
- Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent 16-40 uur beschikbaar;
- Je bent representatief, zelfstandig en communicatief vaardig;
- Je schrijft foutloos Nederlands;
- Je bent punctueel en werkt gestructureerd;
- Je houdt het overzicht in drukke perioden.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen de € 2.500,- en € 5.000,- bruto per maand (op fulltime basis);
- 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);
- Een reiskostenvergoeding (tot maximaal 40 kilometer enkele reis);
- Deelname aan pensioenregeling;
- Een professionele en fijne kantooromgeving met ontwikkelmogelijkheden.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Veelgestelde vragen over Officemanager / juridisch secretaresse
Als officemanager Als officemanager zorg je dat de vestiging soepel draait. Je regelt organisatorische en facilitaire zaken in overleg met de vestigingsleider en onderhoudt contact met onder meer de verhuurder, schoonmaakdienst en ICT-partner. Ook organiseer je activiteiten en evenementen, ben je vaak het eerste aanspreekpunt en stuur je de secretaresse(s) aan.
Je gaat voor deze vacature aan de slag bij BVD Advocaten. De vacature valt binnen het vakgebied Juridisch.
Wat je onder andere doet als officemanager: Je bent het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken op de vestiging. Je stuurt collega-secretaresse(s) aan en ondersteunt hen waar nodig. Je coördineert vakanties en verlof. Je organiseert de onboarding en offboarding van collega’s. Je onderhoudt contact met externe partijen en leveranciers. Je organiseert kantooractiviteiten en evenementen. Je...
De werklocatie voor deze vacature is Kampen (postcode 8261 BH).
Het gaat om een Fulltime dienstverband. Voor deze vacature staat 40 uur per week vermeld.
Voor deze vacature staat een salaris vermeld van € 2.500 tot € 5.000 bruto per maand.
- Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent 16-40 uur beschikbaar;
- Je bent representatief, zelfstandig en communicatief vaardig;
- Je schrijft foutloos Nederlands;
- Je bent punctueel en werkt gestructureerd;
- Een salaris tussen de € 2.500,- en € 5.000,- bruto per maand (op fulltime basis);
- 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);
- Een reiskostenvergoeding (tot maximaal 40 kilometer enkele reis);
- Deelname aan pensioenregeling;
- Een professionele en fijne kantooromgeving met ontwikkelmogelijkheden.
Vergelijkbare vacatures
Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.