De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Terug naar vorige pagina
Direct contact met de werkgever
Office Manager
Als Office Manager ondersteun je de bedrijfsvoering van SKIN-Rotterdam met administratie, financiële ondersteuning en organisatie, terwijl de organisatie internationale en migrantenkerken versterkt en bruggen bouwt tussen kerken, maatschappelijke organisaties en overheid. Lees verder.
12 -
16 uur
Per week
Rotterdam
Locatie
MBO
Opleidingsniveau
Als Office Manager ondersteun je de bedrijfsvoering van SKIN-Rotterdam met administratie, financiële ondersteuning en organisatie, terwijl de organisatie internationale en migrantenkerken versterkt en bruggen bouwt tussen kerken, maatschappelijke organisaties en overheid. Lees verder.
Functieomschrijving
- Bijhouden van registraties van aangesloten kerken en activiteiten.
- Contact houden met kerken om gegevens actueel te houden.
- Ondersteunen bij fondsenwerving, subsidieaanvragen en rapportages.
- Bijhouden van de projectadministratie en deadlines.
- Bijhouden van de financiële en personeelsadministratie, contracten en inventaris.
- Ondersteunen van de communicatie en publicaties printklaar maken.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, waaronder het regelen van locaties en faciliteiten.
De Office Manager ondersteunt de bedrijfsvoering van SKIN-Rotterdam en werkt nauw samen met de directeur en het team. De functie omvat administratieve en financiële ondersteuning, het beheren van informatiestromen en ondersteuning bij activiteiten en communicatie. Daarmee draagt de rol bij aan een goed georganiseerde uitvoering van de werkzaamheden van de organisatie.
Jouw werkzaamheden zullen zijn:
Over de werkgever
SKIN-Rotterdam is een koepelorganisatie voor 200 tot 300 internationale en migrantenkerken in Rotterdam en omstreken. De organisatie versterkt deze gemeenschappen zodat zij hun krachtige en positieve stem in de samenleving kunnen laten horen. SKIN-Rotterdam bouwt bruggen tussen kerken, maatschappelijke organisaties en de overheid. De organisatie houdt zich onder meer bezig met huisvesting, bestuur en organisatie van kerken, jongeren, vluchtelingen, armoede, werk, taal en gezondheid.
Ervaring
- MBO+/HBO-werkniveau en inzicht in bedrijfsprocessen.
- Ervaring met projectadministratie en financiën, waaronder begrotingen, rapportages, realisaties en jaarrekeningen.
- Ervaring met databeheer en het vermogen om een database eigen te maken.
- Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels; een extra taal is een pré, met name Spaans of Frans.
- Affiniteit met het doel en de christelijke identiteit van SKIN-Rotterdam.
- Proactieve en geïnteresseerde houding, verantwoordelijkheidsgevoel en bereidheid uitdagingen aan te gaan.
- Zelfstandig, accuraat en goed kunnen functioneren in een team.
- Organisatorisch talent en de wens dit verder te ontwikkelen.
Arbeidsvoorwaarden
- Functie voor 12 uur per week, met mogelijkheid om bij voldoende financiering uit te groeien naar 16 uur per week.
- In eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk.
- Start in overleg, bij voorkeur begin december 2026.
- Ruimte voor eigen initiatief.
- Werken in een gemotiveerd, creatief en divers team met aandacht voor elkaar.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Veelgestelde vragen over Office Manager
De Office Manager ondersteunt de bedrijfsvoering van SKIN-Rotterdam en werkt nauw samen met de directeur en het team. De functie omvat administratieve en financiële ondersteuning, het beheren van informatiestromen en ondersteuning bij activiteiten en communicatie. Daarmee draagt de rol bij aan een goed georganiseerde uitvoering van de werkzaamheden van de organisatie. Jouw werkzaamheden zullen zijn:
- Bijhouden van registraties van aangesloten kerken en activiteiten.
- Contact houden met kerken om gegevens actueel te houden.
- Ondersteunen bij fondsenwerving, subsidieaanvragen en rapportages.
- Bijhouden van de projectadministratie en deadlines.
- Bijhouden van de financiële en personeelsadministratie, contracten en inventaris.
Je gaat voor deze vacature aan de slag bij SKIN Rotterdam. De vacature valt binnen het vakgebied Administratief, Non-profit.
SKIN-Rotterdam is een koepelorganisatie voor 200 tot 300 internationale en migrantenkerken in Rotterdam en omstreken. De organisatie versterkt deze gemeenschappen zodat zij hun krachtige en positieve stem in de samenleving kunnen laten horen. SKIN-Rotterdam bouwt bruggen tussen kerken, maatschappelijke organisaties en de overheid. De organisatie houdt zich onder meer bezig met huisvesting, bestuur en organisatie...
De werklocatie voor deze vacature is Rotterdam (postcode 3011 AA).
Het gaat om een Fulltime dienstverband. Voor deze vacature staat 16 uur per week vermeld.
Voor deze vacature staat als opleidingsniveau MBO vermeld.
- MBO+/HBO-werkniveau en inzicht in bedrijfsprocessen.
- Ervaring met projectadministratie en financiën, waaronder begrotingen, rapportages, realisaties en jaarrekeningen.
- Ervaring met databeheer en het vermogen om een database eigen te maken.
- Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels; een extra taal is een pré, met name Spaans of Frans.
- Affiniteit met het doel en de christelijke identiteit van SKIN-Rotterdam.
- Proactieve en geïnteresseerde houding, verantwoordelijkheidsgevoel en bereidheid uitdagingen aan te gaan.
- Functie voor 12 uur per week, met mogelijkheid om bij voldoende financiering uit te groeien naar 16 uur per week.
- In eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk.
- Start in overleg, bij voorkeur begin december 2026.
- Ruimte voor eigen initiatief.
- Werken in een gemotiveerd, creatief en divers team met aandacht voor elkaar.
Vergelijkbare vacatures
Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.
hou je van mensen gastvrij onthalen? ze een bakkie koffie of thee geven en in gesprek gaan? dan is onze inloop in Schiedam een leuke plek.
Schiedam
uur