Administratief Medewerker/Planner Opleidingen

Functieomschrijving

Als afdeling Opleidingen zijn we samen met jou, onze Coaches en de Adviseurs Leren en Ontwikkelen verantwoordelijk voor de deskundigheidsbevordering van onze medewerkers. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers autonoom, bekwaam en competent zijn in hun werk – daarom is leren en ontwikkelen een essentieel vakgebied binnen onze organisatie.

Een deel van de scholing voor onze medewerkers wordt gevolgd via de Reclasseringsacademie en de Leger des Heils Academie, daarnaast organiseren wij ook zelf een groot aantal trainingen. Voor de coördinatie en ondersteuning daarvan zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker/Planner Opleidingen ter versterking van ons team.

In deze functie ben je, in nauwe samenwerking met twee Adviseurs Leren en Ontwikkelen, verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en administratief ondersteunen van de trainingen die wij zelf aanbieden. Je schakelt regelmatig met trainers en externe opleidingsbureaus en zorgt ervoor dat alles rondom de trainingen soepel en professioneel verloopt.

Aanwezigheid op kantoor is van belang, maar het is ook mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Jouw taken op een rij:

• Je organiseert trainingen: je plant ze in, maakt afspraken met interne trainers, opleidingsbureaus en regelt trainingslocaties inclusief catering
• Je bewaakt het gehele proces rondom trainingen: van het monitoren van de minimale groepsgrootte en het versturen van deelnemerslijsten tot het verzorgen van certificaten, accreditatiepunten en evaluaties
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor trainers, opleidingsbureaus en medewerkers bij vragen of verzoeken
• Je verwerkt gegevens in onze systemen (zoals het koppelen van certificaten Afas)
• Je handelt annuleringen en eventuele klachten zorgvuldig en klantgericht af
• Je monitort en beheert de mailbox van de afdeling Opleidingen als eerste aanspreekpunt

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt ruim 600 medewerkers. We werken regionaal. Onze professionals werken in teams; deze vormen de basis van onze organisatie. Meer informatie kun je vinden op https://www.legerdesheils.nl/ljr.

Ervaring

Je werkt nauwkeurig, weet snel je weg te vinden in systemen en denkt graag in oplossingen. Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig en bent niet bang om initiatief te nemen. Daarbij breng je een positieve energie mee: je bent vriendelijk, toegankelijk en kijkt met een optimistische blik naar wat er wél mogelijk is.

• Minimaal een mbo+ opleiding of hbo werk- en denkniveau
• Sterk in plannen en organiseren
• Klant- en servicegericht
• Communiceert helder en werkt nauwkeurig en efficiënt
• Houdt het hoofd koel en behoudt overzicht, ook in hectiek
• Leert systemen snel aan en is vaardig met Excel
• Een christelijke identiteit (protestant, katholiek etc.). Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

• Uitdagende functie voor 20 uur per week, verspreid over 3 dagen per week (in elk geval op dinsdag en donderdag)
• Mooie combinatie van enerzijds contacten met mensen en anderzijds administratieve werkzaamheden
• Een jaarcontract, dat we bij goed functioneren zullen omzetten in een contract voor onbepaalde tijd. We willen voor de lange termijn met elkaar samenwerken!
• Een salaris (afhankelijk van ervaring) van € 2.773 tot maximaal € 4.140 op basis van 36 uur op basis van de CAO Sociaal Werk schaal 6
• Een Individueel keuze budget van 16,3% van je jaarsalaris (om bijvoorbeeld extra vrije dagen te kopen)
• Een persoonlijk loopbaanbudget van 1,5% van je jaarsalaris
• Gezellig HR team en spontane collega’s bij de afdeling opleidingen