Medewerker arbo en verzuim

Functieomschrijving

Jouw nieuwe job

Lelie Zorggroep zoekt een Medewerker arbo en verzuim voor 20 uur per week.

Als medewerker arbo en verzuim ben jij een belangrijke schakel binnen onze HRM-afdeling. Je werkt nauw samen met de verzuimcoördinator en Arbo-coördinator en zorgt voor een juiste afhandeling van verzuimmeldingen en een up-to-date verzuimdossier. Je onderhoudt contact met de arbodienst voor afspraken en verslaglegging en met het UWV over verzuim gerelateerde zaken. Jij draagt actief bij aan de uitvoering van ons verzuimbeleid vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam.

Bij ons krijg je de kans om in een dynamische en ondersteunende omgeving te werken, waar samenwerking en communicatie centraal staan.

Jouw takenpakket als medewerker van het Arbo secretariaat ziet er als volgt uit:

• het toetsen en verzenden van de vraag van leidinggevenden (casemanager) omtrent de inzet van externe deskundigen;
• het archiveren van; rapportages, besluiten, brieven of beschikkingen van uitkeringsinstantie;
• het melden, aanvragen en beëindigen van uitkeringen of subsidies bij uitkeringsinstantie of provider;
• het samenstellen van overzichten en rapportages volgens vastgestelde kaders;
• het toetsen en rapporteren over de nakoming van processen/protocollen (intern of extern);
• het gevraagd en ongevraagd ondersteunen van de teamleider PSA, de verzuimcoördinator en de Arbo coördinator op secretarieel/administratief gebied;
• het doen van voorstellen met betrekking tot processen of (standaard-)correspondentie.

Dit vragen wij van jou

• Je beschikt over werk- en denkniveau op mbo-3 niveau.
• Je bent administratief goed onderlegd en op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving met betrekking tot verzuimbegeleiding (Wet verbetering poortwachter).
• Je bent proactief en goed technisch onderlegd in onder andere Office-applicaties, Youforce, RVM en Beaufort.
• Je hebt kennis van verzuim, WIA, en regres (een grote pré).
• Je hebt inzicht in de werkwijzen en procedures van zowel de organisatie als externe organisaties, zoals het UWV en verzekeraars.
• Je hebt een dienstverlenende houding, gecombineerd met duidelijkheid en het juist en eenduidig toepassen van beleid en procedures.
• Je bent secuur en kunt tijdig handelen, wat bijdraagt aan het voorkomen van sancties en boetes.
• Je bent een teamspeler, maar kunt ook prima zelfstandig werken.
• Je beschikt over uitstekende contactuele en luistervaardigheden en spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent of respecteert de christelijke identiteit van onze organisatie.

Dit mag je van ons verwachten

• Werk mét waardering.
• De mogelijkheid tot hybride werken.
• We belonen jouw inzet met een salaris volgens cao VVT, schaal 35 (€2.643,39 tot €3.471,46 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). De cao is ook van toepassing op overige arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
• Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
• Via ons meerkeuzesysteem kun je vakantie-uren, overuren, vakantiegeld of eindejaarsuitkering ruilen voor belastingvoordeel op onder andere een fiets, tablet, telefoon, sportabonnement of balansbudget.
• Je start met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jan Zuidema via 06 21 90 15 07.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze afdeling werving. Bel naar 010 251 01 11, app naar 06 83 91 17 32 of mail naar werving@leliezorggroep.nl   

Het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van onze standaard sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

[jc_298875]