Managementsecretaresse

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde en de tijd vliegt voorbij! Als managementsecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de managers. Met jouw betrokkenheid en professionele ondersteuning zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Je beheert de agenda’s van de managers, handelt telefoongesprekken zorgvuldig af, verwerkt e-mails en post en plant afspraken nauwkeurig in. Dankzij jouw organisatietalent, flexibiliteit en oog voor detail weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt het overzicht, ook wanneer de dynamiek van de dag verandert.

De ene keer bereid je vergaderingen en overleggen tot in de puntjes voor, maak je notulen en bewaak je de voortgang van actiepunten. De andere keer ondersteun je bij projecten of organiseer je bijeenkomsten, waarbij je met plezier de rol van gastvrouw vervult. Ook zorg je ervoor dat documenten zorgvuldig worden gearchiveerd en dat het archief altijd overzichtelijk en op orde is.

Daarnaast kun je worden ingezet als ambtelijk secretaris voor HR-gerelateerde commissies, zoals de interne klachtencommissie. Ook ondersteun je de collega’s van de afdeling P&O bij de planning en organisatie van grotere overleggen.

Kortom: een afwisselende functie waarin jij jouw organisatietalent, servicegerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden iedere dag volop kunt inzetten. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Hoe ziet je team eruit?

Je maakt deel uit van een groter secretariaat, waarin je nauw samenwerkt met twee collega-managementsecretaresses. In deze functie ondersteun je voornamelijk de manager PO&O en de manager Medisch Ondersteunende Diensten.

Als managementsecretaresses ondersteunen jullie de organisatie, denken actief met elkaar mee en staan voor elkaar klaar. De werksfeer is professioneel, open en collegiaal, met volop ruimte voor samenwerking, eigen initiatief en natuurlijk ook voor een gezonde dosis gezelligheid.

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris tussen €3.228,- en €4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45 CAO Ziekenhuizen), passend bij jouw kennis en ervaring.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week heb je recht op 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren per jaar (totaal 201 uur, ongeveer 28 verlofdagen). Kies je voor een parttime dienstverband? Dan worden deze uren naar rato berekend.
• Een start met een jaarcontract, met de intentie om samen een langdurige samenwerking op te bouwen. Voelt het van beide kanten goed? Dan zetten we het zo snel mogelijk om naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een hybride werkplek.
• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden via ons meerkeuzesysteem. Denk aan korting op een sportschoolabonnement, een fiets, een laptop en andere interessante mogelijkheden.
• Leuke extra’s voor jou. Bijvoorbeeld voordelig een vakantiehuis huren of gebruikmaken van gratis tools voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementondersteuning.
• Je hebt affiniteit met de zorg en vindt het leuk om in een dynamische zorgomgeving te werken.
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en bent representatief in je optreden.
• Je hebt een servicegerichte instelling, denkt in oplossingen en haalt er plezier uit om anderen te ontzorgen.
• Je behoudt gemakkelijk het overzicht, kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent nauwkeurig, leergierig en denkt vooruit, waardoor je werkzaamheden zorgvuldig en proactief oppakt.
• Je beschikt over een hoge mate van integriteit en betrouwbaarheid en gaat vanzelfsprekend vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Geïnteresseerd?

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier onderaan de pagina. We ontvangen je reactie graag vóór 17 augustus 2026. Bij voldoende reacties kan het voorkomen dat we de vacature eerder sluiten. Hebben we onze nieuwe collega nog niet gevonden? Dan laten we de vacature soms wat langer openstaan. De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 25 augustus.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met:

• Renate C. van der Velden-Gierveld, manager Ontwikkeling en Personeel, via: 06-57426081.
• Heidi Huurman, recruiter, via: 06-22287228.

Zij beantwoorden je vragen graag!