De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Terug naar vorige pagina
Direct contact met de werkgever
Backoffice medewerker (Utrecht, 24 uur)
Ben jij een backoffice medewerker met een hart voor ontwikkelingswerk? Heb jij een gastvrije houding
2780 - 3650
Salaris
24 uur
Per week
Utrecht
Locatie
MBO
Opleidingsniveau
Ben jij een backoffice medewerker met een hart voor ontwikkelingswerk? Heb jij een gastvrije houding
Functieomschrijving
Als backoffice medewerker krijg je een hele leuke afwisselende baan, want jij bent de dragende kracht achter de schermen. Als backoffice medewerker:
• Verwerk je alle binnenkomende giften;
• Verwerk je alle binnenkomende en uitgaande facturen;
• Beantwoord je de binnenkomende telefoontjes;
• Ben je gastvrouw/-heer voor nationale en internationale gasten;
• Voer je regie op de algemene info-mailbox;
• Verwerk je de fysieke post en ondersteun je in de logistiek bij lopende campagnes.
Je werkt samen binnen het team Bedrijfsvoering (9 medewerkers), waarbij gezamenlijk taken en verantwoordelijkheden op diverse dossiers worden gedeeld. Wij zien uit naar je ervaring en enthousiasme!
Over de werkgever
Al 50 jaar zet Tearfund zich in om mensen in armoede en nood recht te doen. We bieden wereldwijd hulp via lokale organisaties, kerken en via jou. We bouwen aan weerbare communities. Recht doen is voor ons een opdracht van God. We helpen waar we kunnen en moedigen mensen aan om de wereld mooier te maken. Wij geloven dat recht doen ver weg, dichtbij begint. Want wat wij doen in ons dagelijks leven werkt wereldwijd door. Tegelijkertijd moedigen we mensen aan om hier het verschil te maken.
Ervaring
Wat jij kunt bieden
• Je bent administratief onderlegd: Je verwerkt de belangrijke stroom van giften en facturen op een efficiënte en nauwkeurige manier.
• Je bent mensgericht: je hebt een prettige, dienstbare toon en houding naar donateurs en gasten.
• Je hebt oog voor sfeer: je draagt bij aan een warme kantooromgeving waarin medewerkers en gasten zich snel thuis voelen. De 3 dagen dat je op kantoor bent, ben jij de gastvrouw/-heer.
• Je kunt multitasken: vanwege de diversiteit in taken kun je snel schakelen. Je bent daarbij stressbestendig en vraagt op tijd om hulp bij piekbelasting.
Kwalificaties
Jij hebt:
• Ervaring in administratieve werkzaamheden;
• Bij voorkeur ervaring in de NGO sector;
• Ervaring met mensgerichte communicatie;
• Bij voorkeur MBO werk- en denkniveau;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (mondelinge en schriftelijke) en Engels (mondeling);
• Affiniteit met IT-systemen (pre bij Microsoft Dynamics en/of Exact Online ervaring).
Arbeidsvoorwaarden
Kom jij ons team Bedrijfsvoering versterken met jouw enthousiasme en ervaring? Bij ons aan de slag gaan als Backoffice medewerker betekent:
• Een leuke en afwisselende rol waarin je dienstverlenend bent aan veel mensen;
• Samenwerken met een betrokken, goed samenwerkend en gezellig team in een organisatie die volop in de ontwikkeling zit;
• Een internationale, inspirerende en dynamische werkomgeving en een professionele, samenwerkingsgerichte werksfeer.
• Een jaarcontract, met de intentie voor verlenging;
• Salariëring conform functie-eisen, kennis en ervaring, gebaseerd op de door Tearfund gehanteerde salarisschaal 5 met een minimum € 2.784,83 max € 3.653,12 op basis van een fulltime aanstelling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een prettige en flexibele kantooromgeving in Utrecht als plek van ontmoeting.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Veelgestelde vragen over de functie: Backoffice medewerker (Utrecht, 24 uur)
Als Backoffice medewerker (Utrecht, 24 uur) verdien je een salaris tussen
€ 2780 en € 3650 bruto per maand.
Het exacte bedrag hangt af van jouw ervaring, leeftijd en eventuele
toeslagen. Tijdens een persoonlijk gesprek vertelt onze recruiter welke
salarisinschaling het beste bij jouw profiel past.
Je gaat als Backoffice medewerker (Utrecht, 24 uur) aan de slag in Utrecht.
Afhankelijk van de opdrachtgever werk je op locatie, in een werkplaats of op projectbasis.
Tijdens het sollicitatieproces vertellen we je meer over het bedrijf,
de cultuur en het team waarin je terechtkomt.
In de functie van Backoffice medewerker (Utrecht, 24 uur) werk je in een dienstverband van
24 uur per week.
Dat betekent dat je gemiddeld 4.8 uur per dag werkt.
Op maandbasis komt dit neer op ongeveer 104 uur per maand.
Op jaarbasis komt dit neer op ongeveer 1251.4 uur per jaar.
Afhankelijk van de opdrachtgever kun je soms extra uren maken of flexibel werken.
Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we jouw wensen.
Voor de functie van Backoffice medewerker (Utrecht, 24 uur) heb je bepaalde vaardigheden, eigenschappen
of ervaring nodig. De belangrijkste functie-eisen zijn:
Wat jij kunt bieden
• Je bent administratief onderlegd: Je verwerkt de belangrijke stroom van giften en facturen op een efficiënte en nauwkeurige manier.
• Je bent mensgericht: je hebt een prettige, dienstbare toon en houding naar donateurs en gasten.
• Je hebt oog voor sfeer: je draagt bij aan een warme kantooromgeving waarin medewerkers en gasten zich snel thuis voelen. De 3 dagen dat je op kantoor bent, ben jij de gastvrouw/-heer.
• Je kunt multitasken: vanwege de diversiteit in taken kun je snel schakelen. Je bent daarbij stressbestendig en vraagt op tijd om hulp bij piekbelasting.
Kwalificaties
Jij hebt:
• Ervaring in administratieve werkzaamheden;
• Bij voorkeur ervaring in de NGO sector;
• Ervaring met mensgerichte communicatie;
• Bij voorkeur MBO werk- en denkniveau;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (mondelinge en schriftelijke) en Engels (mondeling);
• Affiniteit met IT-systemen (pre bij Microsoft Dynamics en/of Exact Online ervaring).
Daarnaast is motivatie en doorgroeibereidheid een sterke pré.