Medewerker Backoffice Facilitair Leger des Heils Noordoost | 32-36 uur | Zwolle

Functieomschrijving

Als aanvulling op ons team zoeken we iemand die energie krijgt van het ondersteunen en coördineren van diverse facilitaire projecten. Iemand die het leuk vindt om processen te optimaliseren, de vraag achter de vraag te ontdekken en een betrouwbare schakel te zijn tussen onze organisatie en externe partijen.

Wat je gaat doen? 

Geen dag is hetzelfde! Een greep uit jouw veelzijdige taken:

• Het verbeteren, optimaliseren en professionaliseren van onze facilitaire processen.
• Het voorbereiden en leiden van facilitaire projecten, zoals verhuizingen, verbouwingen en veiligheidsprojecten. Jij bent hét aanspreekpunt voor leveranciers en bewaakt de voortgang.
• Het behandelen van Topdeskmeldingen en zorgen dat acties tijdig en naar tevredenheid worden uitgevoerd.
• Je bent het gezicht van onze facilitaire dienst op verschillende locaties in de regio en weet interne en externe klanten te ontzorgen met jouw oplossingsgerichte aanpak.

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

Regio Noordoost kenmerkt zich door gedrevenheid en doorzettingsvermogen! Het bedrijfsbureau is gevestigd in Zwolle, met een dependance in Groningen. Op het bedrijfsbureau zetten de collega’s zich dagelijks in om de regio te ontzorgen in allerlei ondersteunende diensten.
Je komt te werken binnen het team Vastgoed en Facility wat bestaat uit circa 20 collega’s. Binnen regio Noordoost levert dit team diensten zoals schoonmaak, inrichting & meubilair, onderhoud en huisvesting.
 Het backoffice team bestaat op dit moment uit 3 collega’s en is volop in ontwikkeling. Afgelopen periode zijn ze aan de slag geweest met procesoptimalisatie en nu is het de tijd om hierin de puntjes op de “i” te zetten.

Ervaring

Wie ben jij?
Je bent communicatief sterk, weet rust en vertrouwen uit te stralen en hebt een positieve instelling. Verder ben je:

• Klantgericht, proactief en zelfstandig.
• Iemand met een hands-on mentaliteit die leergierig en nieuwsgierig is.
• Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel bij ad-hoc verzoeken.
• Analytisch en oplossingsgericht met oog voor detail.
• Je bent digitaal zeer vaardigen weet goed te schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent christen en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Wat neem je mee?

• Een opleiding in Facility Management (een pre, maar niet noodzakelijk).
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden, en het vermogen om je communicatie aan te passen aan verschillende doelgroepen.
• Enthousiasme en de drive om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. We bieden je een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen en een fijne werkplek waarin je inbreng en ideeën worden gewaardeerd.
Daarnaast bieden wij je:

• Contractduur: een tijdelijk van een jaar contract met de intentie om daarna een vast dienstverband aan te gaan ( 32-36 uur per week)

• Salaris conform CAO Sociaal Werk, Schaal 6
• Even tot rust: ons werk kan soms veel van je vragen. Daarom begrijpen we dat je behoefte hebt aan rust en krijg je 237 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur)
• Van A naar B: Volledige reiskostenvergoeding als je met het OV reist (vanaf 6 km), een fietsregeling met extra reiskostenvergoeding als je gaat fietsen en een kilometervergoeding van maximaal € 194,47 netto per maand als je met de auto reist

En dan nog: een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%, pensioensopbouw en sportbudget (€ 75 per jaar).