Teamleider Clientenadministratie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team Cliëntenadministratie. Je zorgt ervoor dat mutaties juist worden verwerkt, registratie en facturatie tijdig en accuraat verlopen en je adviseert collega’s in de zorg, zowel binnen VVT CuraMare als in de gehandicaptenzorg van Sjaloom Zorg.

Je coördineert de werkzaamheden van het team, ontwikkelt medewerkers en bepaalt samen met het team de koers van de Cliëntenadministratie. Je implementeert wet- en regelgeving, leidt gebruikers op en faciliteert bronregistratie. Ook analyseer je registratieprocessen, los je knelpunten op en stel je verbeteracties voor. Door je advies draag je bij aan een tijdige, volledige en juiste bronregistratie. Je werkt intensief samen met het management, financiën en control en maakt gebruik van diverse systemen, zoals SDB-ECD, Afas, Ysis-ECD en Pluriform.

Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen en externe partijen. Je zorgt voor structuur, stelt kritische vragen en maakt proactief verbinding. Je hebt een sturende rol waarin je zowel data, processen als mensen weet te verbinden en impact maakt op de bedrijfsvoering.

Het komende jaar wordt de organisatie overgezet naar een nieuw elektronisch cliënten dossier, wat een flinke operatie met impact voor alle gebruikers betekent. Dit vraagt de komende jaren je aandacht en inzet.

Je werkt nauw samen met een klein, hecht team binnen de Cliëntenadministratie, bestaande uit een adviseur, twee medewerkers Cliëntenadministratie en een medewerker Facturatie. Het team is verantwoordelijk voor de verwerking van mutaties, het monitoren van de registratie en het zorgdragen voor een correcte facturatie. Als leidinggevende ben jij de verbinder die zorgt voor een goede samenwerking, ontwikkeling en de juiste koers.

• Een goed salaris tussen €3.826,- en €5.395,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 55, CAO Ziekenhuizen), passend bij jouw kennis en ervaring.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week heb je recht op 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren per jaar (totaal 201 uur, ongeveer 28 verlofdagen). Kies je voor een parttime dienstverband? Dan worden deze uren naar rato berekend.
• Een start met een jaarcontract, met de intentie om samen een langdurige samenwerking op te bouwen. Voelt het van beide kanten goed? Dan zetten we het zo snel mogelijk om naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden via ons meerkeuzesysteem. Denk aan korting op een sportschoolabonnement, een fiets, een laptop en andere interessante mogelijkheden.
• Leuke extra’s voor jou. Bijvoorbeeld voordelig een vakantiehuis huren of gebruikmaken van gratis tools voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen en/of ervaring binnen dit vakgebied.
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een complexe organisatie en weet teams op een verbindende manier te begeleiden.
• Je bent een toegankelijke en betrokken leidinggevende die samenwerking stimuleert, mensen weet te verbinden en openstaat voor dialoog.
• Je communiceert helder en overtuigend, durft zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven en bent zowel aanspreekbaar als in staat om anderen op een respectvolle manier aan te spreken.
• Je bent flexibel en proactief, en gaat op een constructieve manier om met weerstand.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet data en signalen te vertalen naar inzichten, risico’s te signaleren en verbeteringen te initiëren én door te voeren.
• Je hebt werkervaring in de zorg, bij voorkeur binnen de verpleeg- en zorgsector, en bent bekend met zorgfinanciering, relevante wet- en regelgeving en bijbehorende bedrijfsprocessen.
• Ervaring met systemen zoals SDB-ECD, Ysis-ECD en/of Afas is een pré.

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier onderaan de pagina. We ontvangen je reactie graag vóór 27 april. Bij voldoende reacties kan het voorkomen dat we de vacature eerder sluiten. Hebben we onze nieuwe collega nog niet gevonden? Dan laten we de vacature soms wat langer openstaan.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Harrie Steijvers, management F&C, via 06-51269260. Hij beantwoordt graag je vragen.