De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Terug naar vorige pagina
Direct contact met de werkgever
Secretarieel medewerker polikliniek Amersfoort
- Je beheert de agenda van de manager, bewaakt prioriteiten, plant en coördineert interne en externe afspraken en fungeert als eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoongesprekken.
- Je behandelt inkomende post, verzorgt zelfstandig correspondentie, beheert en archiveert documenten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
- Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken, waaronder het vastleggen en muteren van personeelsgegevens, het bewaken van procedures en het ondersteunen bij sollicitatieprocedures en overige organisatorische taken.
10
Per week
Amersfoort
Locatie
MBO
Opleidingsniveau
- Je beheert de agenda van de manager, bewaakt prioriteiten, plant en coördineert interne en externe afspraken en fungeert als eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoongesprekken.
- Je behandelt inkomende post, verzorgt zelfstandig correspondentie, beheert en archiveert documenten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
- Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken, waaronder het vastleggen en muteren van personeelsgegevens, het bewaken van procedures en het ondersteunen bij sollicitatieprocedures en overige organisatorische taken.
Functieomschrijving
Voor de poli Volwassenenzorg in Amersfoort zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige secretaresse voor minimaal 10 uur per week. Daarnaast ben je inzetbaar als oproepkracht tijdens ziekte en vakantie. Flexibiliteit in werkdagen en -tijden is daarom belangrijk.
Het betreft een ziektevervanging voor de duur van minimaal 1 jaar.
Over de werkgever
In deze functie ondersteun je de Manager Polikliniek en verricht je secretariële werkzaamheden op het gebied van personeelszaken. Je werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig de (zorg)visie van Stichting De Hoop.
Ervaring
- Een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een opleiding tot (directie)secretaresse.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare softwarepakketten.
- Organisatietalent en het vermogen om overzicht aan te brengen en te behouden.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Een christelijke geloof en overtuiging
- Tact, integriteit en een representatieve uitstraling.
- Affiniteit met de (geestelijke) gezondheidszorg is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Een zelfstandige en afwisselende functie binnen de poli Volwassenenzorg in Amersfoort.
- Samenwerking in een betrokken en professioneel team.
- Een aanstelling van minimaal 8 uur per week met aanvullende inzet op oproepbasis.
- Inschaling in MBO schaal 35 conform cao GGZ.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Veelgestelde vragen over de functie: Secretarieel medewerker polikliniek Amersfoort
Als Secretarieel medewerker polikliniek Amersfoort verdien je een salaris tussen
€ onbekend en € onbekend bruto per maand.
Het exacte bedrag hangt af van jouw ervaring, leeftijd en eventuele
toeslagen. Tijdens een persoonlijk gesprek vertelt onze recruiter welke
salarisinschaling het beste bij jouw profiel past.
Je gaat als Secretarieel medewerker polikliniek Amersfoort aan de slag in Amersfoort.
Afhankelijk van de opdrachtgever werk je op locatie, in een werkplaats of op projectbasis.
Tijdens het sollicitatieproces vertellen we je meer over het bedrijf,
de cultuur en het team waarin je terechtkomt.
In de functie van Secretarieel medewerker polikliniek Amersfoort werk je in een dienstverband van
10 uur per week.
Dat betekent dat je gemiddeld 2 uur per dag werkt.
Op maandbasis komt dit neer op ongeveer 43.3 uur per maand.
Op jaarbasis komt dit neer op ongeveer 521.4 uur per jaar.
Afhankelijk van de opdrachtgever kun je soms extra uren maken of flexibel werken.
Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we jouw wensen.
Voor de functie van Secretarieel medewerker polikliniek Amersfoort heb je bepaalde vaardigheden, eigenschappen
of ervaring nodig. De belangrijkste functie-eisen zijn:
Een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een opleiding tot (directie)secretaresse.
Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare softwarepakketten.
Organisatietalent en het vermogen om overzicht aan te brengen en te behouden.
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Een christelijke geloof en overtuiging
Tact, integriteit en een representatieve uitstraling.
Affiniteit met de (geestelijke) gezondheidszorg is een pré.
Daarnaast is motivatie en doorgroeibereidheid een sterke pré.