De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Terug naar vorige pagina
Direct contact met de werkgever

Secretaresse

Eleos zoekt een Secretaresse | Categorieën: Ondersteunende diensten | Dienstverband: Parttime

2804 - 3803
Salaris
24 uur
Per week
Groningen
Locatie
Deze vacature bevindt zich in op de coördinaten (53.2193835, 6.5665018).
MBO
Opleidingsniveau

Eleos zoekt een Secretaresse | Categorieën: Ondersteunende diensten | Dienstverband: Parttime

    “Goedemorgen, Eleos, u spreekt met…” Met een vriendelijke en duidelijke stem neem je de telefoon op. Een cliënt heeft een vraag over zijn afspraak of een huisarts belt met een belangrijke doorverwijzing. Ondertussen verwelkom je hartelijk de bezoeker die binnenkomt. Je schakelt moeiteloos tussen deze taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Op je 2e beeldscherm ben je bezig met de agendaplanning van een collega en regel je een behandelreeks voor de cliënt.

    Herken jij jezelf in dit scenario? Vind je het leuk om mensen te helpen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

    Je gaat aan de slag op de behandellocatie in Groningen. Ons regionale team van secretaresses is in Zwolle gehuisvest. Zij zijn je steun en vraagbaak bij je secretariele werkzaamheden in Groningen

    Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de receptie- en telefoonwerkzaamheden. Je beantwoordt de telefoon en staat cliënten, collega’s en derden te woord bij de receptie.

    Je verricht daarnaast ook werkzaamheden voor de behandelaars in Groningen, zoals het met elkaar optimaliseren van de agendavulling. Ook beantwoord je vragen van collega’s over registraties en administratie. Al deze werkzaamheden samen zorgen ervoor dat je breed inzetbaar bent ten dienste van het behandelteam.

    Jouw taken bestaan onder andere uit:

    • Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
    • Plannen van afspraken en overleggen.
    • Bijhouden van cliëntendossiers en correspondentie.
    • Notuleren bij multidisciplinair overleg.
    • Zorgen voor een kloppende administratie volgens de richtlijnen van gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars.
    • Samenwerken met je collega-secretaresses in Zwolle om de zorg zo goed mogelijk te ondersteunen.

    Als secretaresse bij Eleos kun je hierop rekenen

    • Je gaat onderdeel uitmaken van het team Secretariaat Noord, met standplaats Groningen
    • Een overeenkomst voor 24 uur per week verdeeld over 3 of 4 dagen.
    • Een salaris van minimaal € 2.804,- en maximaal € 3.803,- (functiegroep 35 cao ggz);
    • Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, plus een flexibel secundair arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij jouw wensen.

    Jij bent een proactieve en zelfstandige secretaresse
    Je bent vriendelijk en hebt een open en tactvolle houding. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren. Zowel zelfstandig werken als proactief werken binnen teamverband is van belang. Je neemt initiatief, bent flexibel, kunt goed prioriteiten stellen en je kunt ordelijk werken onder tijdsdruk. Je kan omgaan met werken met vertrouwelijke gegevens.

    Verder heb je bij voorkeur een opleiding op MBO-niveau afgerond.

    Neem voor meer informatie over het secretariële werk contact op met Inge van Dis
    Inge is coördinator binnen het secretariaat regio Noord; bereikbaar via inge.vandis@eleos.nl of 088-8921477. Je kan ook bellen met de receptie: 088-8920010.

    Neem voor meer informatie over het behandelteam in Groningen contact op met Christiaan Jansen.
    Christiaan is teamcontact persoon voor het behandelteam in Groningen Christiaan.jansen@eleos.nl/088-8920095. 

    Solliciteren
    Solliciteren kan via de knop ‘solliciteren’ op deze pagina. Wij ontvangen graag jouw cv. En in jouw motivatie lezen we graag waarom jij als secretaresse bij Eleos wilt werken. Vertel ons ook wat christen zijn voor jou inhoudt.


Solliciteer als Secretaresse

Solliciteer vandaag nog!

Hoe werkt Christelijke Vacature?

1

1. Vacature zoeken

  • Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
  • Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2

2. Sollicitatie versturen

  • Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
  • Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
  • Verstuur je sollicitatie.
3

3. Beoordeling werkgever

  • De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
  • Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
  • Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.

Hoe werkt Christelijke Vacature?

1

1. Vacature zoeken

  • Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
  • Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2

2. Sollicitatie versturen

  • Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
  • Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
  • Verstuur je sollicitatie.
3

3. Beoordeling werkgever

  • De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
  • Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
  • Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.

Veelgestelde vragen over de functie: Secretaresse

Als Secretaresse verdien je een salaris tussen € 2804 en € 3803 bruto per maand.

Het exacte bedrag hangt af van jouw ervaring, leeftijd en eventuele toeslagen. Tijdens een persoonlijk gesprek vertelt onze recruiter welke salarisinschaling het beste bij jouw profiel past.

Je gaat als Secretaresse aan de slag in Groningen. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je op locatie, in een werkplaats of op projectbasis.

Tijdens het sollicitatieproces vertellen we je meer over het bedrijf, de cultuur en het team waarin je terechtkomt.

In de functie van Secretaresse werk je in een dienstverband van uur per week.

Afhankelijk van de opdrachtgever kun je soms extra uren maken of flexibel werken. Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we jouw wensen.

Voor de functie van Secretaresse heb je bepaalde vaardigheden, eigenschappen of ervaring nodig. De belangrijkste functie-eisen zijn:

Geen aanvullende eisen bekend.

Daarnaast is motivatie en doorgroeibereidheid een sterke pré.

Vergelijkbare vacatures

Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.

Sociaal psychiatrisch verpleegkundige/ GZ-psycholoog

Groningen
3883 - 6716
24-36 uur uur
Bekijk vacature