Secretaresse Medewerker en Organisatie

Functieomschrijving

**Een werkomgeving die je scherp, energiek en altijd in ontwikkeling houdt. Zie jij jezelf hier al werken? Lees dan nu verder.**

**Wat ga je doen?**
In deze functie heb je een ondersteunende, signalerende en organiserende rol.
De werkzaamheden zijn divers en de omgeving is dynamisch.
Je bent een allround secretaresse voor de afdeling Medewerkers & Organisatie.

Kortom, je houdt met gemak meerdere ballen in de lucht en schakelt vlot tussen verschillende werkzaamheden. Voorbeelden van de werkzaamheden zijn:

·         Contact onderhouden met collega’s van de afdeling M&O, maar ook met de gehele organisatie;
·         1e aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden;
·         Verwerken van contracten nieuwe- en bestaande medewerkers;
·         Verwerken van inkomende- en uitgaande post;
·         Verzorgen van correspondentie richting medewerkers;
·         Alle voorkomende administratieve werkzaamheden;
·         Digitaal bijhouden van de personeelsdossiers;
·         Verwerken van inkomende- en uitgaande mail;
·         Inkomend telefoonverkeer op de afdeling verwerken;
·         Werkzaamheden rondom W&S/recruitment.

**Wie zoeken we?**
Als gemotiveerde, leergierige en positieve secretaresse bij de afdeling Medewerkers & Organisatie heb je uitstekende communicatieve vaardigheden. Zowel in woord als geschrift. Ook werken met Microsoft Office is voor jou een fluitje van een cent. Notuleren gaat je goed af.

In verband met de werkzaamheden met betrekking tot personeelsgegevens, ga jij zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.

·         Je beschikt over een relevant MBO-diploma niveau 4;
·         Ervaring in een secretariële functie is een pré;
·         Bekend met het werken met Afas is een voordeel;
·         Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
·         Je kan accuraat en gestructureerd werken.

**Wat krijg jij?**

ASVZ wil niet alleen een goede zorgverlener zijn, maar ook een goede werkgever. Een organisatie waar je met plezier werkt en waar je je verbonden voelt met je collega’s, waarin we je uitdagen om competenties te ontwikkelen op jouw manier.

Verder:

·         Een passend bruto salaris van maximaal €3.678,- op basis van 36 uur in schaal FWG 40 volgens CAO Gehandicaptenzorg;
·         Een baan voor minimaal 32 uur tot maximaal 36 uur per week, tijdelijk voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband;
·         8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering;
·         Aandacht voor jouw ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
·         Aandacht voor jouw persoonlijke groei vinden we ook belangrijk. Daarom kun je deelnemen aan allerlei activiteiten via ons vitaliteitsprogramma. Kijk voor het aanbod op https://www.asvzvitaliteit.nl.

Werktijden van 8.30 uur tot 17.00 uur, werkdagen in overleg.

**Werkplek**

Binnen ons team is er veel kennis die wij graag met je delen. Wij werken hard, maar er is ook aandacht voor ontspanning en gezelligheid. Wij zijn een hecht team waar je een belangrijk onderdeel van gaat vormen. Werklocatie is Kubus B, Prisma 67 te Sliedrecht.

**Enthousiast geworden?**
Voor meer info kun je contact opnemen met Mieke Zwang, teamleider secretariaat Medewerkers en Organisatie. Telefoonnummer: 0184-491385 of 06-83095396