Planner Trainingen Academie

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als planner ben jij samen met collega planners per jaar verantwoordelijk voor 750 trainingen van onze Leger des Heils academie. Voor een efficiënte planning stem je vraag en aanbod op elkaar af, waarbij je contact hebt met de verschillende regio’s van het Leger des Heils enerzijds, de trainers en locaties anderzijds. Het maken van de planning gebeurt met ondersteuning van een nieuwe planningstool. De overstap naar deze manier van werken vraagt om een collega die snel zijn of haar weg vindt in nieuwe systemen en ook in de toekomst mee kan blijven denken hoe het systeem optimaal gebruikt kan worden. We zijn in een fase waarin we een nieuwe manier van werken ontdekken en dit vraagt flexibiliteit in een veranderende werkomgeving waarin niet altijd alles direct duidelijk zal zijn. Nadat jij en je collega planners de trainingen gepland hebben, worden alle trainingen in ons Leer Management Systeem (LMS) gezet, zodat collega’s uit het hele land zich kunnen inschrijven.

Naast de verantwoordelijkheid voor de planning, heeft elke planner een extra verantwoordelijkheidsgebied. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan het operationeel en gedeeltelijk functioneel beheer van het LMS, het maken van rapportages en genereren van stuurinformatie, uitwerken van processen etc. We bekijken samen met jou en de huidige teamleden wat een goede verdeling van taken is.

Als planner maak je onderdeel uit van de backoffice van de Academie, dat vanuit het hoofdkantoor in Almere werkzaam is ten behoeve van trainingen in het hele land. De backoffice bestaat momenteel uit drie planners, één beheerder LMS en twee backoffice medewerkers. Het team wordt aangestuurd door de manager backoffice. In overleg met het team kun je een aantal dagen per week vanuit huis werken. Dinsdag en donderdag wordt er door collega’s op ons kantoor in Almere gewerkt. Voor ons is het fijn als je ook op vrijdag kunt werken. De belangrijkste taken zijn:

• Het met de planningstool van de complexe puzzel voor de trainingsplanning leggen
• Invoeren trainingsplanning in het Leer Management Systeem
• Beheren planningscapaciteit door middel van trainingsdagen en werkrooster/urencapaciteit van trainers/locaties (in planningstool)
• Nemen van initiatieven ter verbetering van en het adviseren ten behoeve van de optimalisering van het planningsproces
• Aanspreekpunt zijn voor trainers, werkeenheden, opleidingscoördinatoren en manager backoffice en manager academie over de planning
• Ondersteunen backoffice-medewerkers bij beheren mailbox en eventmanagement bij landelijke symposia

Dit ben jij

• Hbo-diploma/ werk en denkniveau
• Je hebt ervaring met plannen en/of eventmanagement en kunt overzicht creëren in een grote hoeveelheid aan data
• Je bent proactief en pragmatisch, durft beslissingen te nemen als het om de planning gaat en hebt een open en klantgerichte houding
• Je weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel op je afkomt en kunt hierin focus en rust bewaren
• Je bent een teamplayer die meedenkt over beleid, uit te voeren taken en het oplossen van problemen
• Je bent christen (katholiek, protestants etc) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Cao Sociaal Werk schaal 8 (minimaal € 3.397 en maximaal € 5.157 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 of 36 uur per week
• 170 Verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (à 36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Een laptop, telefoon en budget voor een thuiswerkplek

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl .

Op ons hoofdkantoor in Almere vind je onder andere de ondersteunende diensten. Hier ontvangen we signalen van het primair zorgproces van het Leger des Heils in Nederland, die kunnen leiden tot wijziging van het overkoepelende beleid. Vervolgens wordt het aangepaste beleid via dezelfde route geïmplementeerd in het primair proces. Zo faciliteren wij onze zorgprofessionals bij onze gezamenlijke kerntaak: het helpen van de meest kwetsbare mensen in onze maatschappij.

Interesse en contact

Solliciteer voor 12 januari 2026, gesprekken staan gepland op 15 januari 2026.

[jc_287260]