Operationeel Directeur – Vrijwilligerswerk

Het besturen van een ziekenhuis aan boord van een schip is een complexe operatie. Het team Operaties houdt alles gaande met voorraden, voertuigen en voedsel. Het team zorgt dagelijks voor een efficiënte werkomgeving en lost problemen op.

Over de functie

Als Operationeel Directeur ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele effectiviteit aan boord van het schip. Dit doe je door toezicht te houden op verschillende afdelingen waaronder de Academy, Informatiediensten, Financiën, Bevoorrading, Stewards en Transport en Onderhoud. Je bent ook betrokken in brede participatie in de hele organisatie met tactische planning, jaarlijkse planning en het management van het beleid en de procedures aan boord in lijn met de strategische doelen van Mercy Ships.

Voor deze functie kun je in aanmerking komen voor een gezinshut. Als je schoolgaande kinderen hebt, lees dan meer over de Mercy Ships Academy.

Jouw bijdrage

• Je leidt en managet alle operationele functies zodat ze naar verwachting worden uitgevoerd, m.b.t. verwachte output, personeelsbezetting en het beheer van hulpmiddelen;
• Je evalueert proactief operationele zakelijke systemen, procedures, beleid en workflows. Hiermee zorg je voor maximale efficiëntie en effectiviteit in overeenstemming met best practices;
• Je houdt toezicht op, bemoedigt en coacht directe ondergeschikten door regelmatige feedback en geestelijk leiderschap te bieden;
• Je beheert interne communicatie, nieuwsstromen en de informatie die kantoorlocaties, het scheepsmanagement en de Bemanning nodig hebben voor soepele dagelijkse operaties;
• Je levert regelmatig schriftelijke rapportages ter ondersteuning van de informatie-uitwisseling en organisatorische planning;
• Je adviseert de Algemeen Directeur van het schip en het Managementteam over de operationele prioriteiten van het schip. Je monitort resultaten d.m.v. routine-evaluaties en het gebruik van geïdentificeerde statistieken. Waar nodig implementeer je koerswijzigingen;
• Je stelt een jaarrooster op voor het schip en houdt dit bij, waarin programmatische, operationele en maritieme activiteiten zijn opgenomen, inclusief de jaarlijkse onderhoudsperiode;
• Je doet aanbevelingen en stelt budgetten op voor kapitaalinvesteringen zoals voertuigen, keuken- en wasapparatuur, meubilair etc;
• Je organiseert en leidt een wekelijkse briefing voor alle Bemanningsleden, waarbij je hen informeert over aankomende activiteiten, belangrijke mededelingen, en herinneringen aan beleid en procedures;
• Je vertegenwoordigt Mercy Ships bij activiteiten en toespraken aan boord en aan de wal om het bewustzijn van de missie te vergroten;
• Je verwelkomt lokale functionarissen, VIPs en andere contacten waar nodig bij activiteiten, evenementen etc;
• Je bent beschikbaar om waar nodig anderen bij hun verantwoordelijkheden te ondersteunen, inclusief de Algemeen Directeur.

Functie-eisen

• Je hebt inzicht in dienend leiderschap. Je werkt op integere wijze samen en legt verantwoording af;
• Je kunt zeer effectief in het Engels communiceren (mondeling en schriftelijk) en voelt je comfortabel bij het toespreken van individuen en groepen;
• Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht;
• Je hebt tenminste 3-5 jaar eerdere relevante managementervaring, bij Mercy Ships of een internationaal equivalent;
• Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma in Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding;
• Je spreekt bij voorkeur goed Frans.