Officemanager

Wij zijn Stichting Mensenkinderen en helpen sinds 2003 kinderen, gezinnen en bejaarden in Albanië, Armenië en Moldavië voor wie niemand anders zorgt. We werken uitsluitend via kerken en lokale organisaties en richten ons op waardevolle lokale initiatieven die concreet en uitvoerbaar zijn én directe hulp bieden. Het is belangrijk voor ons dat binnen elk project het evangelie een plaats kan krijgen. Ons motto: zie de mens in nood.  

Ben jij een echte regelaar en zoek je betekenisvol werk? Lees dan verder, want wij zoeken een enthousiaste   

Officemanager 

(Nunspeet, 24-28 uur) 

die  zorgt dat ons kantoor soepel draait, collega’s goed worden ondersteund en praktische, administratieve en organisatorische zaken op orde zijn. Jij bent een belangrijke schakel binnen ons kleine team. Je houdt overzicht, denkt vooruit, pakt zaken op voordat ze blijven liggen en zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen richten op hun werk voor projecten, partners en donateurs. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt, bewaakt afspraken, helpt processen goed te laten verlopen en draagt bij aan een prettige, professionele werkomgeving.  

Dit betekent dat je …  

• ons kantoor goed organiseert en collega’s helpt met praktische, administratieve vragen;  
• telefoontjes, e-mails en algemene vragen oppakt of doorzet naar de juiste collega;  
• afspraken, overleggen en bijeenkomsten helpt plannen en voorbereiden;  
• helpt bij het bewaken van deadlines en opvolging binnen het team;  
• ondersteunt bij correspondentie, mailingen en interne communicatie;  
• gegevens verwerkt, zorgt dat informatie goed vindbaar is en de website up-to-date is;  
• ondersteunt bij de voorbereiding van acties, reizen of projectbezoeken;  
• bestellingen, kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken coördineert;  
• meedenkt over het verbeteren van administratieve en organisatorische processen.  

Werken bij Mensenkinderen  

Kom je bij ons werken als officemanager dan mag je rekenen op …   

• de kans om bij te dragen aan impactvolle projecten in Albanië, Armenië en Moldavië;   
• een ondersteunende rol binnen een groeiende, christelijke stichting;  
• gelegenheid om projecten te bezoeken en met eigen ogen de impact te zien;  
• ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;  
• betrokken, enthousiaste collega’s en een informele, no-nonsense sfeer; we hebben aandacht voor elkaar, maken tijd voor gebed en overleg en vinden humor belangrijk;   
• een jaarcontract dat we graag omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd;   
• een salaris van €2.800,- tot €3.900,- bruto per maand (o.b.v. fulltime, 39 uur), 25 vakantiedagen,  vakantiegeld,  een  pensioenvoorziening en flexibele werktijden.  

Wie zoeken we?  

Wij doen ons werk in de eerste plaats vanuit het verlangen om de liefde van God te laten zien. Deel jij dat verlangen met ons? We maken graag kennis met je als je …   

• enthousiast over onze missie bent en ook in je werk uiting aan je geloof wilt geven;  
• initiatief neemt en sterk bent in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;  
• gemakkelijk overzicht houdt, graag samenwerkt en gevoel voor service hebt;  
• goede communicatieve vaardigheden hebt en de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst;  
• mbo+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring hebt.  

Kennismaken  

Stuur je cv en motivatie uiterlijk 7 september  naar  d.karelse@karelserecruitment.nl. Heb je nog vragen? David vertelt je graag meer en is bereikbaar op 06-82568838 of bovenstaand mailadres. 

Door het vertrek van een collega en een herverdeling van taken ontstaan twee vacatures. Naast deze officemanager zoeken we ook een projectmedewerker.  

Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van deze wervingsprocedure. Bij aanname vragen we je onze gedragscode te ondertekenen. 

Deze vacature betreft een christelijke organisatie.