Media Liaison – Vrijwilligerswerk

De ene week verwelkom je VIPs, de andere week een TV-productieteam. De Media Liaison verwelkomt donateurs en filmploegen, en zou wel eens een president kunnen ontmoeten.

Over de functie

Als Media Liaisons ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en ondersteunen van bezoeken van mediateams en van Vision Trips. Als unieke non-profit organisatie faciliteert Mercy Ships voortdurend relaties met internationale media en zakelijke of privédonateurs. Zo maken we ons werk bekend en werven we fondsen.

Een van de manieren om deze relaties te ontwikkelen, is mensen uitnodigen om het schip te bezoeken tijdens een Vision Trip. Op die manier kunnen ze ons ziekenhuis, onze programma’s, patiёnten en bemanning zelf zien en ervaren. Daarnaast ontwikkel en onderhoud je relaties met media in onze gastlanden tijdens hun bezoek aan het schip of gelegenheden zoals aankomstceremonies, presidentiële / diplomatieke bezoeken etc.

Jouw bijdrage

• Je fungeert als eerste contactpersoon voor afdelingshoofden op het schip m.b.t. het voldoen aan de behoeften van bezoekende teams terwijl ze het leven aan boord en het werk dat we doen, ervaren;
• Je plant, coördineert, organiseert en managet het bezoek van internationale mediateams en Vision Trip-gasten (zakelijke en belangrijke donateurs, directieleden en directeuren van nationale kantoren) aan het schip;
• Je geeft rondleidingen door het schip aan lokale en internationale media en aan andere VIP-gasten;
• Je woont activiteiten van Mercy Ships bij (zowel aan boord als aan de wal) waarbij de media verwacht wordt, om persmateriaal, gastvrijheid en vertaling te bieden;
• Je kunt op een heldere, responsieve en professionele manier communiceren (mondeling en schriftelijk). Dit is belangrijk omdat je baan vooral bestaat uit het onderhouden van een goede verstandhouding met de bemanning en met de teams die je ondersteunt via persoonlijke interactie, Skype-gesprekken en e-mail;
• Je hebt uitstekende organisatorische en multi-taskvaardigheden. Zo kun je bij blijven met gastenroosters, een groot aantal e-mails en andere taken;
• Je hebt een vriendelijke en benaderbare houding. Je vindt het leuk om nieuwe mensen te ontmoeten.

Functie-eisen

• Je hebt het Mercy Ships On Boarding programma succesvol afgerond;
• Je beschikt over tact en een professionele houding en bent stressbestendig. Dit is belangrijk aangezien je VIPs/belangrijke gasten zult verwelkomen, naast directeuren van mediateams, journalisten etc.
• Je kunt zelfstandig maar ook in teamverband aan projecten werken;
• Je hebt bij voorkeur een vervolgopleiding afgerond en een jaar relevante werkervaring;
• Het heeft de voorkeur als je de Franse taal beheerst.