Medewerker Capaciteitsbureau

Jij zorgt ervoor dat zorgteams kunnen doen waar zij goed in zijn: zorg verlenen.

Ben jij een planner die energie krijgt van puzzelen, analyseren en schakelen met verschillende mensen? Krijg je energie van complexe personeelsplanning waar anderen vastlopen? Vind je het leuk om niet alleen roosters op te stellen, maar ook verbanden te leggen, knelpunten tijdig te signaleren en mee te denken over verbeteringen?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Capaciteitsbureau zorg jij ervoor dat onze zorgteams kunnen rekenen op een betrouwbare en goed georganiseerde personeelsplanning. Je bent dagelijks bezig met het opstellen, beheren en optimaliseren van roosters voor één of meerdere afdelingen. Daarbij houd je rekening met de zorgvraag, de beschikbaarheid van medewerkers, wet- en regelgeving en de afspraken binnen de organisatie.

Je onderhoudt contact met medewerkers, teamleiders en andere betrokken collega’s over roosterzaken en ondersteunt bij vragen, wijzigingen en roosterverstoringen. Daarnaast analyseer je gegevens, signaleer je knelpunten in de planning en lever je informatie aan die helpt bij een goede personeelsbezetting, nu en in de toekomst.

De ene keer help je een teamleider om een rooster slimmer in te richten. De andere keer ontdek je op basis van data waarom een afdeling structureel te maken heeft met overuren of onderbezetting.

Jij kijkt verder dan alleen het rooster van volgende maand. Je legt verbanden, denkt in oplossingen en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de dag met het controleren van de actuele planning. Zijn er wijzigingen door ziekte, verlof of gewijzigde beschikbaarheid van medewerkers? Dan bekijk je direct wat dit betekent voor de bezetting en zorg je samen met betrokken collega’s voor een passende oplossing.

Gedurende de dag heb je veel contact met medewerkers, teamleiders en managers over roosterzaken. Je verwerkt verlofaanvragen en niet-beschikbaarheid, maakt, publiceert en bewaakt roosters en ondersteunt bij onverwachte roosterverstoringen. Wanneer extra inzet nodig is, stem je af met Zorgflex of onderzoek je de mogelijkheden voor de inzet van flexkrachten en externe capaciteit.

Daarnaast analyseer je roostergegevens, signaleer je knelpunten en denk je mee over oplossingen die bijdragen aan een efficiënte en gezonde planning.

Tussendoor overleg je met collega’s van het Capaciteitsbureau over lopende vraagstukken en verbeteringen. Zo draag je niet alleen bij aan een goede dagelijkse planning, maar ook aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het Capaciteitsbureau.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de continuïteit van de zorg. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken, meedenken en ontwikkelen centraal staan.

Je krijgt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen aan te dragen. Daarnaast werk je samen met collega’s die net als jij graag vooruitkijken en oplossingen vinden.

• Een betekenisvolle baan waarin je écht verschil maakt.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.
• Een prettige, open werksfeer met veel ruimte voor eigen inbreng.
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei of doorgroei.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT.
• Salaris volgens FWG 40, afhankelijk van functie-inhoud, ervaring en verantwoordelijkheden. Het bruto maandsalaris bedraagt € 2.981,98 tot € 3.864,43 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Gratis parkeergelegenheid.
• De mogelijkheid om via Zorgwaard met financieel voordeel een fiets, laptop of pc aan te schaffen of verlof te sparen.