Medewerker Administratie I Reclassering

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als medewerker administratie Reclassering zorg jij ervoor dat het werk achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Je verwerkt informatie foutloos, bewaakt deadlines en regelt wat nodig is. Snel, zorgvuldig en volgens afspraak. Je denkt vooruit, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en zorgt dat collega’s en ketenpartners op je kunnen bouwen.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen reclasseringswerkers zich richten op hun werk met cliënten. Jij houdt overzicht, voorkomt fouten en draagt bij aan een zorgvuldig en betrouwbaar werkproces.

In deze functie werk je hybride. Bij een fulltime dienstverband (36 uur) werk je ongeveer 24 uur op locatie Groningen en 12 uur op locatie Zwolle. Op termijn is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk. Je bent flexibel, schakelt snel en vervult een belangrijke ondersteunende rol in twee dynamische teams.

Het is ook mogelijk om te reageren op een parttimefunctie voor één van de locaties (Groningen of Zwolle). In dat geval kijken we graag samen naar een passende invulling van het aantal uren en de werkzaamheden.

Jouw rol in de praktijk

• Je stelt zelfstandig (standaard)brieven en verslagen op en verwerkt binnenkomende stukken op inhoud en urgentie
• Je houdt de administratie up-to-date: je voert gegevens in, controleert op juistheid en bewaakt termijnen in systemen zoals IFZO (Informatiesysteem Forensische Zorg)
• Je ondersteunt bij interne overleggen: je plant afspraken, notuleert en stelt samenvattingen op
• Je handelt telefonische vragen af en zet deze waar nodig door naar de juiste collega
• Je vraagt gericht informatie op bij ketenpartners, zoals AICE (Administratie- en Informatiecentrum voor de Executieketen), en zorgt dat collega’s over de juiste gegevens beschikken
• Je verdeelt inkomende opdrachten die op naam van reclasseringswerkers binnenkomen

Dit ben jij

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Je begrijpt administratieve processen binnen een organisatie en weet daarin snel te schakelen, overzicht te houden en gestructureerd te werken, ook onder druk
• Je bent 24–36 uur per week beschikbaar
• De kantoren in Groningen en Zwolle zijn goed te bereizen voor je
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.

Dit bieden wij

• Salaris: schaal 6 cao Reclassering (minimaal € 2.946,- en maximaal € 3.874,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• Contract: voor 12 maanden voor 24 of 36 uur per week. De intentie is om voor langere tijd samen te werken; bij goed wederzijds bevallen volgt een vast dienstverband
• Ontwikkeling: volop kansen bij de Reclasseringsacademie
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra’s: 165 verlofuren bij een 36-urige werkweek, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname ABP, persoonlijk vitaliteitsbudget van € 500,- per 5 jaar, een sportbudget van € 75,- per jaar, thuiswerkvergoeding per dag en budget voor thuiswerkfaciliteiten

Over het Leger des Heils

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.

Over de Reclassering van het Leger des Heils

De Reclassering van het Leger des Heils begeleidt mensen die met politie en justitie in aanraking zijn gekomen vanwege het plegen van een strafbaar feit. Die begeleiding kan starten bij een aanhouding en doorlopen tot de terugkeer in de maatschappij na detentie.

In opdracht van de rechter of het Openbaar Ministerie leveren wij advies, houden we toezicht en verzorgen we de uitvoering van werkstraffen en gedragstrainingen. Met verplichte maatregelen helpen we mensen om hun leven opnieuw richting te geven, vanuit de overtuiging dat ieder mens waardevol is en recht heeft op een zinvol bestaan.

Team Noord Oost Nederland

Ons team werkt in Groningen, Leeuwarden, Zwolle, Enschede en Arnhem en telt zo’n 80 collega’s, waaronder zeven administratieve kanjers. Reclassering is complex en uitdagend, dus we zoeken iemand die graag orde schept en het contact met externe partners zoals het OM, de Rechtbank of cliënten niet schuwt.

Interesse en contact

Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden dus reageer snel.

[jc_302231]