De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Executive Assistent – Vrijwilligerswerk
Met twee ziekenhuisschepen en duizenden vrijwilligers brengt Mercy Ships hoop en genezing naar Afrika – gratis medische zorg voor mensen die dat het hardst nodig hebben. Word jij onderdeel van deze missie als Executive Assistent?
Met twee ziekenhuisschepen en duizenden vrijwilligers brengt Mercy Ships hoop en genezing naar Afrika – gratis medische zorg voor mensen die dat het hardst nodig hebben. Word jij onderdeel van deze missie als Executive Assistent?
- Je maakt, ontwikkelt en houdt bestanden, kalenders, agenda’s, vergaderdocumenten en notulen bij, waaronder: interne online informatiepagina’s, elektronische computerbestanden en oorspronkelijke bestanden etc.;
- Je kunt uitstekend schriftelijk en mondeling communiceren. Je kunt officiële documenten in het Frans en het Engels lezen, analyseren en interpreteren;
- Je hebt aantoonbare organisatorische, administratieve en tijdmanagementvaardigheden;
- Je bent zeer competent in het beheer van meerdere projecten. Je kunt je focussen, ook in een stressvolle omgeving;
- Je kunt notuleren en de daaruit voortvloeiende activiteiten monitoren. Deze zijn gerelateerd aan teamvergaderingen van het Tactisch en Operationeel Management. Op verzoek bied je deze ondersteuning ook bij andere vergaderingen;
- Je behandelt de interne planning en correspondentie voor de Algemeen Directeur en Directeur Operaties waar nodig. Hierbij communiceer je op passende wijze met externe contacten, het scheepsmanagement en de bemanning en ander personeel van de organisatie;
- Je kunt in een gemeenschap leven en daaraan bijdragen. Dit vereist goede sociale vaardigheden;
- Je kunt met weinig aansturing taken organiseren en uitvoeren.
- Je hebt tenminste 1 jaar ervaring met Mercy Ships of gerelateerde ervaring in een multiculturele, internationale omgeving;
- Je hebt een algemeen inzicht in de programma’s Mercy Ships. Zo kun je de dagelijkse managementfuncties ondersteunen;
- Je hebt een Bachelor diploma op een relevant gebied of twee jaar ervaring als Executive Assistent;
- Basiskennis van Frans is vereist; een goede beheersing heeft de voorkeur. Je bent bereid om je taalvaardigheden te blijven verbeteren en/of waar nodig training te volgen.
- Je bent bereid om op flexibele basis te werken, wanneer nodig (weekenden, avonden etc.);
- Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht.
Met een baan als Executive Assistent, weet je nooit wat de dag zal brengen: leiding geven, problemen oplossen, speciale evenementen organiseren, presidenten ontmoeten, VIP-bezoeken organiseren en nog veel meer!
Over de functie
Als Executive Assistent bied je administratieve ondersteuning van hoog niveau aan de Algemeen Directeur in een zeer dynamische managementomgeving. Je bent een buitengewoon georganiseerd persoon. Je biedt ondersteuning bij het plannen van managementvergaderingen, notuleren, het organiseren van reizen en het beantwoorden van vragen namens de Algemeen Directeur. Je fungeert ook als projectmanager voor speciale projecten en evenementen.
Jouw bijdrage
Functie-eisen
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Vergelijkbare vacatures
Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.