De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Terug naar vorige pagina
Directie Assistent
Als directieassistent ondersteun je de directeur-bestuurder en verzorg je onder meer de voorbereiding van vergaderingen, verslaglegging en agendabeheer bij Open Doors, een organisatie die de vervolgde kerk ondersteunt. Lees verder.
32624362
Salaris
28 -
40 uur
Per week
Ermelo
Locatie
Als directieassistent ondersteun je de directeur-bestuurder en verzorg je onder meer de voorbereiding van vergaderingen, verslaglegging en agendabeheer bij Open Doors, een organisatie die de vervolgde kerk ondersteunt. Lees verder.
Functieomschrijving
- Voorbereiden van vergaderagenda’s op basis van input van het managementteam en de Raad van Toezicht.
- Tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan betrokkenen.
- Reserveren van vergaderruimtes en regelen van praktische benodigdheden.
- Notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten.
- Bewaken van de opvolging van besluiten en actiepunten.
- Beheren van de mailbox en agenda van de directeur-bestuurder.
- Plannen van afspraken met interne en externe contacten.
- Gastvrij en professioneel ontvangen van externe bezoekers.
Als directieassistent bied je praktische, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directeur-bestuurder soepel verlopen en dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Je bereidt vergaderingen voor, legt besluiten en actiepunten vast en beheert de agenda en mailbox. Ook stem je afspraken met interne en externe contacten zorgvuldig af.
Jouw werkzaamheden zullen zijn:
Over de werkgever
Open Doors is een organisatie die de vervolgde kerk ondersteunt. De organisatie zet zich in voor mensen die vanwege hun geloof worden vervolgd. Gebed neemt een grote plaats in binnen de organisatie, die werkt aan professionaliteit, kwaliteit en samenwerking. Op het kantoor in Ermelo werken ongeveer vijftig collega’s.
Ervaring
- Je leeft en werkt vanuit je geloof, bent actief lid van een kerk of gemeente en hebt passie voor de vervolgde kerk.
- Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren en met ondersteuning van directie in een vergelijkbare rol.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
- Je bent integer en professioneel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je legt gemakkelijk contact en hebt communicatieve en culturele sensitiviteit.
- Je schakelt snel tussen taken en ad-hocwerkzaamheden en bent stressbestendig.
- Je hebt een dienende en nuchtere houding en bent flexibel inzetbaar, ook af en toe in de avond of het weekend.
Arbeidsvoorwaarden
- Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- 28-40 uur per week.
- Salaris van € 3.262 tot € 4.362 bruto per maand, schaal 8, bij een fulltime dienstverband van 40 uur.
- Je werkt in principe vanuit het kantoor in Ermelo.
- In overleg is het, afhankelijk van je werkuren, mogelijk een deel van je werktijd vanuit huis te werken.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Hoe werkt Christelijke Vacature?
1
1. Vacature zoeken
- Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
- Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2
2. Sollicitatie versturen
- Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
- Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
- Verstuur je sollicitatie.
3
3. Beoordeling werkgever
- De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
- Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
- Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.
Veelgestelde vragen over Directie Assistent
Als directieassistent bied je praktische, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Toezicht. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directeur-bestuurder soepel verlopen en dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Je bereidt vergaderingen voor, legt besluiten en actiepunten vast en beheert de agenda en mailbox. Ook stem je afspraken met...
- Voorbereiden van vergaderagenda’s op basis van input van het managementteam en de Raad van Toezicht.
- Tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan betrokkenen.
- Reserveren van vergaderruimtes en regelen van praktische benodigdheden.
- Notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten.
- Bewaken van de opvolging van besluiten en actiepunten.
Je gaat voor deze vacature aan de slag bij Open Doors. De vacature valt binnen het vakgebied Administratief.
Open Doors is een organisatie die de vervolgde kerk ondersteunt. De organisatie zet zich in voor mensen die vanwege hun geloof worden vervolgd. Gebed neemt een grote plaats in binnen de organisatie, die werkt aan professionaliteit, kwaliteit en samenwerking. Op het kantoor in Ermelo werken ongeveer vijftig collega’s.
De werklocatie voor deze vacature is Ermelo (postcode 3852 AH).
Het gaat om een Fulltime dienstverband. Voor deze vacature staat 40 uur per week vermeld.
Voor deze vacature staat een salaris vermeld van € 3.262 tot € 4.362 bruto per maand.
- Je leeft en werkt vanuit je geloof, bent actief lid van een kerk of gemeente en hebt passie voor de vervolgde kerk.
- Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren en met ondersteuning van directie in een vergelijkbare rol.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
- Je bent integer en professioneel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je legt gemakkelijk contact en hebt communicatieve en culturele sensitiviteit.
- Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- 28-40 uur per week.
- Salaris van € 3.262 tot € 4.362 bruto per maand, schaal 8, bij een fulltime dienstverband van 40 uur.
- Je werkt in principe vanuit het kantoor in Ermelo.
- In overleg is het, afhankelijk van je werkuren, mogelijk een deel van je werktijd vanuit huis te werken.
Vergelijkbare vacatures
Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.