Combinatiefunctie OK-/ opnameplanner

Wat ga je doen?

Op de opnameplanning coördineer je alle opnames binnen het beddenhuis en zorg je voor een soepele en efficiënte in, – door, – en uitstroom van patiënten. Je kijkt daarbij continu naar inzet van personeel, beschikbare middelen en de capaciteit van ruimtes. Je stemt af met de OK-planner en coördineert samen de OK weekplanning op het beddenhuis. Bij wijzigingen anticipeer je snel en zorgvuldig en pas je de planning aan waar nodig.

Je coördineert de beddenplanning en neemt besluiten over de opnameplaats van patiënten, je signaleert vroegtijdig knelpunten en schaalt op richting het hoofd patiëntenlogistiek.

In de dagelijkse praktijk voer je meerdere malen per dag overleg met onder andere de zorgcoördinatoren. Onderwerpen als bezetting, zorgzwaarte en verzuim staan hierbij centraal. Samen stuur je op een stabiele en efficiënte werkdag. Je neemt actief deel aan werkgroepen en denkt mee over verbeteringen in de planning en doorontwikkelingen binnen het ziekenhuis. Zo draag je bij aan een toekomstbestendig en goed georganiseerde zorgomgeving.

Op de OK-planning ben je verantwoordelijk voor een optimale bezetting van de operatiekamers voor de snijdende specialismen en het realiseren van flexibiliteit in de OK-sessies zodat semi-acute opnames optimaal in te passen zijn. Op de OK-planning is het efficiënt inzetten van mensen en middelen net zo belangrijk als bij de opnameplanning. Daarbij werk je intensief samen met onder andere de medisch specialisten, OK, poliklinieken en collega-planners maar uiteraard ook met patiënten en hun naasten. Je voorziet hen op een duidelijke en zorgvuldige manier van informatie over hun opname. Je informeert patiënten over hun operatie, plant afspraken in en verwerkt de administratie. Daarnaast heb je een belangrijke verantwoordelijkheid in het beheer van de patiënten wachtlijst, je houdt overzicht en voert regie over een eerlijk en efficiënt planningsproces.

Hoe ziet je team eruit?

Je komt terecht in een team van collega’s, 5 OK-planners en 3 opnameplanners. Je werkt nauw samen met het hoofd patiëntenlogistiek, ICM-adviseurs, operateurs (artsen), OK-programmacoördinatoren, secretaresses en gespecialiseerd verpleegkundigen.

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris tussen €2.750,- en €3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40, CAO Ziekenhuizen), passend bij jouw kennis en ervaring.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week heb je recht op 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren per jaar (totaal 201 uur, ongeveer 28 verlofdagen). Kies je voor een parttime dienstverband? Dan worden deze uren naar rato berekend.
• Een start met een jaarcontract, met de intentie om samen een langdurige samenwerking op te bouwen. Voelt het van beide kanten goed? Dan zetten we het zo snel mogelijk om naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden via ons meerkeuzesysteem. Denk aan korting op een sportschoolabonnement, een fiets, een laptop en andere interessante mogelijkheden.
• Leuke extra’s voor jou. Bijvoorbeeld voordelig een vakantiehuis huren of gebruikmaken van gratis tools voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Wat heb jij in huis?

• Je beschikt over een relevante afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld als medisch secretaresse of doktersassistente.
• Je beschikt over goede basiskennis van de medische terminologie, met een focus op snijdende specialismen.
• Je staat sterk in je schoenen en weet hoe je collega’s en patiënten kunt overtuigen.
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van patiënten logistiek en hebt ervaring met planningssystematiek, jij weet structuur aan te brengen in complexe planningen.
• Je denkt in oplossingen, je bent creatief en vindingrijk en weet knelpunten in de planning vlot en praktisch op te lossen.
• Je beschikt over overtuigingskracht, je kunt je patiënten en collega’s meenemen in je advies.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling en schriftelijk. In bepaalde situatie kun je dit ook in het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, blijft scherp en geconcentreerd, ook als de planning complex is of onder druk staat.

Geïnteresseerd?

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier onderaan de pagina. We ontvangen je reactie graag vóór 27 juli. Bij voldoende reacties kan het voorkomen dat we de vacature eerder sluiten. Hebben we onze nieuwe collega nog niet gevonden? Dan laten we de vacature soms wat langer openstaan.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Jacoline van Hoven,Sperling, hoofd patiëntenlogistiek/OKplanning, via 06-10707754. Zij beantwoordt je vragen graag.