Ambtelijk Secretaris | Regionale Ondernemingsraad

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Jij bent een organisatorisch talent en ontzorgt de OR op alle terreinen: van het organiseren van vergaderingen tot het bewaken van actiepunten en besluiten. Je faciliteert de communicatie, ordent ingekomen (beleids-)stukken, notuleert en zorgt voor een soepele afhandeling na vergaderingen. Kortom: Jij fungeert als centraal aanspreekpunt voor de raad. Dankzij jou kan de OR zich volledig richten op haar inhoudelijke taken.

Nog even al jouw taken op een rij:

• Je organiseert en faciliteert de OR-vergaderingen, inclusief de planning, voorbereiding en verspreiding van agenda’s en vergaderstukken
• Je notuleert tijdens vergaderingen, je houdt de voortgang van actiepunten in de gaten en zorgt voor een tijdige uitvoering
• Je ziet erop toe dat wet- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap wordt nageleefd en bewaakt deadlines en procedures
• Je signaleert mogelijke juridische knelpunten en adviseert over de juiste toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• Je fungeert als schakel tussen de OR en diverse interne (en, waar nodig, externe) partijen, waaronder de voorzitter, raadsleden en directie
• Je coördineert het verkiezingsproces binnen de OR en begeleidt nieuwe leden bij hun start binnen de OR
• Je draagt actief bij aan het vergroten van de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie

Dit ben jij

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en een afgeronde MBO 4 opleiding
• Je bent 12-16 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om binnen de gehele regio te reizen, waarbij de focus ligt op Midden-Limburg en Noord-Brabant. Het bedrijfsbureau in Eindhoven is je standplaats.
• Je hebt kennis van wettelijke regelingen, reglementen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap en arbeidsrecht
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, verslagen en notulen
• Je bent proactief, nauwkeurig, in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
• Je bent christen (katholiek, protestant, etc.) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Meer informatie vind je op: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

Werken bij het Leger des Heils is meer dan alleen werk, je bent (indirect) van grote betekenis voor anderen. Werk dat zowel professioneel als persoonlijk veel voldoening geeft en waar je trots op mag zijn. Je zult je welkom voelen in onze bijzondere organisatie, waar veel ruimte is voor input en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je:

• Salaris: schaal 7 van de cao Sociaal werk (minimaal € 3.261,- en maximaal € 4.779,-bruto per maand bij een fulltime dienstverband)
• Contract: voor 12 maanden voor 12-16 uur per week. De intentie is om voor langere tijd met elkaar samen te werken. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, zullen we daarom na een jaar een vast dienstverband aanbieden
• Ontwikkeling: met een ruime mogelijkheid tot het volgen van trainingen zijn er volop kansen om te ontwikkelen, dit zie je terug in de vorm van een loopbaanbudget, externe deskundigheidsbevordering en onze Leger des Heils Academie
• Reiskostenregeling: bij ons krijg je altijd reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card of een fietsplan)
• Extra’s: 170 verlofuren bij een fulltime dienstverband, individueel keuzebudget (8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl .

Ondernemingsraad (OR) in regio Zuidoost

De Ondernemingsraad is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan van collega’s binnen regio Zuidoost van het Leger des Heils. De OR bestaat uit 11 leden, deze leden zijn afkomstig uit verschillende afdelingen en functies binnen de regio. De leden voeren namens het personeel overleg met de werkgever over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen.

Deze functie maakt onderdeel uit van regio Zuidoost. Deze regio telt 450 medewerkers en is actief in (het oostelijk deel van) Noord-Brabant, Nijmegen en de provincie Limburg. Vanuit de bedrijfsbureaus in Eindhoven en Maastricht werken de ondersteunende afdelingen, zoals de Cliëntenraad om het primaire proces te facilitairen. Naast het werken op de bedrijfsbureaus wordt ook remote gewerkt. Binnenkort verhuist het bedrijfsbureau in Eindhoven naar een nieuwe locatie aldaar, waar we onze doelgroep met nóg betere faciliteiten kunnen bedienen.

Goed van start

Na je indiensttreding staat je een gedegen inwerktraject te wachten. We koppelen jou aan een buddy, zodat je altijd bij een (ervaren) ervaren collega terechtkunt voor al je vragen en laten je zorgvuldig kennismaken. We zullen je uitdagen om nieuwe dingen te proberen en moedigen je aan om te leren op je werkplek, zodat jij én wij er beter van worden.

Interesse en contact

De vacature staat open tot vrijdag 16 oktober, wacht dus niet te lang met solliciteren. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 26 oktober in Maastricht.

[jc_343746]