Ambtelijk secretaris (OR)

Functieomschrijving

16 uur per week
Barneveld

Van hart tot hart, zo werken we bij Zorgorganisatie Norschoten.
En nee, dat is geen loze kreet, dat is hoe wij zorg verlenen, ondersteuning bieden, behandelingen geven en ons inzetten voor een mooie, fijne dag. Elke dag weer. Relatie met de ander staat bij ons namelijk centraal. Of dat nou een bewoner of een cliënt is. Familie of naasten. Of een collega.

Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris geniet je van advies geven, ondersteunen en coachen. Dit doe je door organisatorische en beleidsmatige ondersteuning en/of advisering te bieden en coördinerende werkzaamheden uit te voeren. Dit is belangrijk, zodat de ondernemingsraad (OR) op professionele en efficiënte wijze uitvoering kan geven aan zijn taken. Je bewaakt procedures, gestelde termijnen en adviseert de OR over de aanpak en afhandeling van te behandelen zaken. Je denkt actief mee met het veranderend perspectief op medezeggenschap en wat dat betekent voor de OR. 

Als visitekaartje ben je het aanspreekpunt voor de OR. Je hebt veelvuldig contact met leden van de OR en de raad van bestuur.
Je houdt als ervaren professional het overzicht en bent een stevige gesprekspartner.
Met de passie voor jouw vak kun je bijdragen aan een verdere professionalisering van een zichtbare, strategisch meedenkende OR.

De werkzaamheden op een rijtje

• Organisatorische ondersteuning
  Je signaleert van toepassing zijnde ontwikkelingen en vertaalt deze naar medezeggenschap. Je bent medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en borging van (besluit)vormingsprocessen van de OR.

• Besluitvormingsprocessen
  Je adviseert de OR over de aanpak bij te behandelen onderwerpen en het verwoorden van standpunten. Daarbij bewaak je natuurlijk de kwaliteit (termijnen en wet- en regelgeving).

• Beleidsmatige ondersteuning en/of advisering
  Je houdt de OR scherp bij de verbinding met de (veranderende) organisatiestrategieën en -doelstellingen die nodig zijn om toegevoegde waarde kunnen hebben en houden. Je vertaalt dat in (werk)plannen.

• Coördineren vergaderingen
  Vergaderingen en bijeenkomsten van de OR plannen, organiseren en faciliteren.

Met jouw scherp organisatorisch inzicht en een vlotte communicatiestijl weet je informatie helder over te brengen en efficiënt en doelgericht samen te werken. Je werkt op maandagmiddag en dinsdagochtend of -middag, wanneer de OR-vergaderingen zijn.

Dit bieden we je: inspirerende werkomgeving, fijn team en superleuke baan!

• Salaris minimaal € 3.050,60 en maximaal € 4.659,42 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 of 50 van de cao VVT), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarstuitkering van 8,33%. Het salaris is afhankelijk van ervaring en kennis.
• Tijdelijk contract voor de periode van een jaar. Zijn we beiden tevreden? Dan krijg je daarna een vast contract.
• Tien grote kersen op de taart. Lees hier om welke kersen het gaat.
• Goede scholing. Wij investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Enthousiaste collega’s die van hart tot hart werken aan de positie en professionalisering van medezeggenschap.
• Een zichtbare, strategisch meedenkende OR, die zich doelgericht inzet voor een toekomstbestendige en inspirerende werkomgeving voor medewerkers.