Afdelingssecretaresse -Acute Opname Afdeling (AOA)

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als afdelingssecretaresse ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van de artsen en de collega’s op de afdeling. Jij bent een ster in het managen van het telefoonverkeer en je weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren aan de afdeling. In de dagelijkse praktijk verwerk je de orders die door artsen en verpleegkundigen in het HIX-portaal worden gezet. Daarnaast plan je onderzoeken in en vraag je zo nodig informatie op. Binnengekomen orders zet je door en afspraken met andere poli’s worden door jou in gang gezet. Je kunt snel schakelen want vaak ben je met meerdere taken tegelijkertijd bezig. Jij scant alle documenten in ten behoeve van het elektronisch patiëntendossier. Last but not least, jij bent het aanspreekpunt voor bezoekers, patiënten en hulpverleners, een echte vraagbak dus. Kortom, een interessante baan waarin jij al jouw administratieve talenten kwijt kunt!

Hoe ziet je team eruit?

Op de AOA werk je in een betrokken en veelzijdig team, naast je twee secretariële collega’s werk je nauw samen met verpleegkundigen, verpleegassistenten, voedingsassistenten, artsen, physician assistants, verpleegkundig specialisten en verschillende andere disciplines. We zijn een hecht team met korte lijnen, waarin we voor elkaar klaarstaan. We werken hard, maar maken ook graag ruimte voor gezelligheid en aandacht voor elkaar.

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris tussen €2.630,- en €3.724,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35, CAO Ziekenhuizen), passend bij jouw kennis en ervaring.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week heb je recht op 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren per jaar (totaal 201 uur, ongeveer 28 verlofdagen). Kies je voor een parttime dienstverband? Dan worden deze uren naar rato berekend.
• Een start met een jaarcontract, met de intentie om samen een langdurige samenwerking op te bouwen. Voelt het van beide kanten goed? Dan zetten we het zo snel mogelijk om naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden via ons meerkeuzesysteem. Denk aan korting op een sportschoolabonnement, een fiets, een laptop en andere interessante mogelijkheden.
• Leuke extra’s voor jou. Bijvoorbeeld voordelig een vakantiehuis huren of gebruikmaken van gratis tools voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de medische terminologie en bent bekend met HIX.
• Je bent van nature service- en klantgericht en je beschikt over een goede dosis empathisch vermogen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Oftewel, je bent een echte duizendpoot!

Geïnteresseerd?

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier onderaan de pagina. We ontvangen je reactie graag vóór 19 oktober. Bij voldoende reacties kan het voorkomen dat we de vacature eerder sluiten. Hebben we onze nieuwe collega nog niet gevonden? Dan laten we de vacature soms wat langer openstaan.

Neem dan gerust contact op met Simone Kappetijn, afdelingshoofd, via: 06-13289762. Zij beantwoordt je vragen graag!