Administratief Talent

Functieomschrijving

Als Administratief Talent binnen het Sponsor Administratie Team draag je bij aan een effectief administratieproces dat de verbinding tussen sponsors en sponsorkinderen versterkt en de missie ondersteunt om kinderen uit armoede te bevrijden. Je werkt zelfstandig én samen met collega’s uit verschillende teams, zorgt samen voor een optimale sponsorbeleving en denkt mee over het verbeteren van processen. Belangrijke werkzaamheden zijn het verwerken van sponsorgegevens, beantwoorden van vragen en het faciliteren van communicatie tussen sponsors en kinderen. Als teamlid neem je deel aan gezamenlijke besluitvorming in een betrokken werkomgeving met aandacht voor samenwerking en flexibiliteit.
Jouw werkzaamheden zullen zijn:

• Invoeren en controleren van nieuwe sponsoringen in het systeem.;
• Behandelen van binnengekomen vragen van sponsors en aanpassen van gegevens of verstrekken van materialen.;
• Zorgen dat relevante informatie over sponsorkinderen bij de juiste sponsor terechtkomt.;
• Verwerken van post tussen sponsors en gesponsorde kinderen.;
• Informeren van sponsors bij het beëindigen van een sponsoring door het verlaten van het project.;
• Verbeteren en vastleggen van administratieve processen binnen het team.;
• Ondersteunen van projecten samen met andere teams binnen de organisatie.;

Over de werkgever

Compassion Nederland is onderdeel van een internationale organisatie die zich inzet voor het bevrijden van kinderen uit armoede, voornamelijk door middel van projecten in samenwerking met meer dan 9.000 lokale kerken in 29 landen. De organisatie ondersteunt ruim 2,4 miljoen kinderen met aanvullende voeding, gezondheidszorg en toegang tot onderwijs, gericht op hun fysieke, sociaal-emotionele, cognitieve en spirituele ontwikkeling. Compassion werkt vanuit een christelijke overtuiging en legt de nadruk op betrokkenheid, gelijkwaardigheid, plezier en een positieve samenwerking binnen het team. De corebusiness bestaat uit het koppelen van sponsors aan kinderen en het verzorgen van de administratieve ondersteuning van deze sponsorprogramma’s. Compassion Nederland is gevestigd in Apeldoorn.

Ervaring

• Mbo+ denk- en werkniveau.
• Ervaring met administratie.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Verantwoordelijkheid nemen voor taken en projecten.
• Proactieve houding en daadkrachtig werken.
• Teamoverstijgend samenwerken en actief verbinding zoeken.
• Oog voor processen en affiniteit met procesoptimalisatie.
• Hart voor kinderen en gerechtigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor 24–32 uur per week.
• Salaris in overeenstemming met opleiding, ervaring en functiezwaarte, vergelijkbaar met andere christelijke goede doelen organisaties.
• Minimaal twee keer per week werken op kantoor in Apeldoorn.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om je talenten verder te ontdekken en in te zetten.
• Deelname aan besluitvorming binnen een samensturende organisatie.
• Werken in een organisatie met betrokkenheid, plezier, flexibiliteit, gelijkwaardigheid en een positieve feedbackcultuur.