Administratief Medewerker Jeugdbescherming Midden Nederland

Over de job

Als administratief medewerker begint je dag rond 8.30 uur en bespreek je met je collega’s welke werkzaamheden opgepakt moeten worden. Je werkt met een directe collega en een teamondersteuner samen om de basisteams van Jeugdbescherming te ondersteunen. Je werkt ook (op afstand) samen met andere medewerkers cliëntadministratie door het hele land. In de basis werk je op kantoor in Utrecht, maar het is voor jou ook geen probleem om vanuit kantoor Lelystad te werken. Een klein gedeelte thuiswerken behoort na je inwerkperiode en in goed overleg tot de mogelijkheden.

Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens notuleer je basisteam overleggen en lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails, dossier en agendabeheer en het welkom heten van cliënten. Maar ook de facilitaire zaken zoals bestellingen doen, het beantwoorden en doorzetten van gesprekken horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken. Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de heftige tak van jeugdbescherming kan en die vooral op onze locaties in Utrecht en Lelystad aan de slag wil. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou!
 
Een opsomming van de taken:

• Voeren van cliëntadministratie
• Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Mailboxbeheer
• Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas en facilitaire zaken

Over het bedrijf

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen.

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden zorg, toezicht, ondersteuning en advies op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt ruim 650 medewerkers. Meer informatie kun je vinden op de site https://www.legerdesheils.nl/ljr of volg onze verhalen uit het werkveld op LinkedIN: https://www.linkedin.com/company/leger-des-heils-jeugdbescherming-en-reclassering

Je hebt het

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel verbaal als schriftelijk)
• Je hebt uitstekende computervaardigheden (MS Office)
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen
• Je kunt accuraat werken
• Je bent beschikbaar voor 28 uur per week
• Utrecht is goed bereisbaar voor je, maar Lelystad ook
• Je bent christen (protestant / katholiek of anders.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Je verdient het

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Jeugdzorg, schaal 5 (minimaal € 2.340 en maximaal € 3.291,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek) waarbij je ingeschaald wordt op niveau en werkervaring
• Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Werken vanuit je ideaal / identiteit en voor bijzondere doelgroepen
• Een laptop en telefoon