Administratief medewerker – Inkoop

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Inkoop zorg je ervoor dat alles wat binnen onze organisatie nodig is voor de bedrijfsvoering op tijd wordt besteld én geleverd. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar doet dit natuurlijk binnen een betrokken team. Samen zorgen jullie ervoor dat het hele proces rondom bestellingen soepel verloopt.

Je verwerkt bestellingen en houdt daarbij goed in de gaten of alles volgens afspraak wordt geleverd. Hiervoor werk je onder andere met AFAS en Excel.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s binnen de organisatie als voor leveranciers. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over bestellingen en leveranciers nemen contact met je op over bijvoorbeeld levertijden. Je houdt goed overzicht en hebt een signalerende rol. Zie je bijvoorbeeld dat een bestelling niet op tijd wordt geleverd? Dan onderneem je actie en weet je dit op een prettige en duidelijke manier onder de aandacht te brengen bij de juiste collega’s.

Daarnaast ondersteun je de (strategische) inkopers bij verschillende inkooptrajecten. Zo vraag je offertes op bij leveranciers, beoordeel je deze en ondersteun je bij de verdere afhandeling. Ook denk je actief mee over het verbeteren van onze processen. Zie jij een manier waarop iets slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan horen we dat graag!

Hoe ziet je team eruit?

Je maakt deel uit van het team Inkoop, dat bestaat uit 14 collega’s. Binnen het team werken administratief medewerkers en inkopers nauw met elkaar samen. Samen verzorgen jullie de inkoop voor Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis, Spijkenisse Medisch Centrum en verschillende zorglocaties van CuraMare.

Je werkt afwisselend vanuit onze kantoren in Dirksland en Spijkenisse en vanuit huis. Zo combineren we samenwerken en contact met collega’s met de flexibiliteit van thuiswerken.

Je komt terecht in een gezellig en betrokken team van harde werkers. We vinden het belangrijk dat we ons werk goed doen, maar er is ook zeker ruimte voor een praatje en aandacht voor elkaar. Als Administratief medewerker Inkoop heb je een belangrijke rol binnen het team. Samen met je administratieve collega’s zorg je ervoor dat de inkoop administratief goed geregeld is en collega’s in de organisatie kunnen rekenen op een soepel proces.

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris tussen €2.630,- en €3.724,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35, CAO Ziekenhuizen), passend bij jouw kennis en ervaring.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week heb je recht op 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren per jaar (totaal 201 uur, ongeveer 28 verlofdagen). Kies je voor een parttime dienstverband? Dan worden deze uren naar rato berekend.
• Een start met een jaarcontract, met de intentie om samen een langdurige samenwerking op te bouwen. Voelt het van beide kanten goed? Dan zetten we het zo snel mogelijk om naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden via ons meerkeuzesysteem. Denk aan korting op een sportschoolabonnement, een fiets, een laptop en andere interessante mogelijkheden.
• Leuke extra’s voor jou. Bijvoorbeeld voordelig een vakantiehuis huren of gebruikmaken van gratis tools voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en een aantal jaren relevante werkervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS en Excel. Heb je hier nog geen ervaring mee? Geen probleem, we vinden het vooral belangrijk dat je het leuk vindt om nieuwe dingen te leren.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en vindt het prettig om overzicht te houden in je werkzaamheden.
• Je bent zorgvuldig, denkt graag mee en weet op een prettige manier zaken onder de aandacht te brengen wanneer dat nodig is.
• Je bent bij voorkeur beschikbaar van dinsdag tot en met vrijdag. Afhankelijk van het aantal uren dat je bij ons werkt, kijken we samen naar een passend rooster.

Geïnteresseerd?

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier onderaan de pagina. We ontvangen je reactie graag vóór 10 oktober Bij voldoende reacties kan het voorkomen dat we de vacature eerder sluiten. Hebben we onze nieuwe collega nog niet gevonden? Dan laten we de vacature soms wat langer openstaan. De gesprekken worden gepland op maandag 26 oktober.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Ada Borst, hoofd inkoop/strategisch inkoper, via: 06-40476914. Zij beantwoordt je vragen graag.