Administratief Medewerker – Educatie, Training en Belangenbehartiging – Vrijwilligerswerk

Activiteiten op het gebied van Onderwijs, Training en Belangenbehartiging (Education, Training and Advocacy, ETA) spelen een sleutelrol bij het helpen van onze gastlanden om hun capaciteit te verbeteren, zodat ze gezondheidszorg kunnen bieden aan hun eigen bevolking.

Over de functie

Als Administratief Medewerker Onderwijs, Training en Belangenbehartiging (ETA) bied je dagelijkse logistieke en administratieve ondersteuning aan het ETA team en de Directeur ETA. Je hebt contact hebben met lokale medisch leidinggevenden, met ziekenhuispersoneel van het schip en met managementteams. Samen werk je aan het bereiken van doelen om de medische capaciteit en de duurzaamheid van de gezondheidszorg in ons gastland te verbeteren en op te bouwen.

Een inzetduur van twee jaar heeft de voorkeur, maar geschikte kandidaten kunnen ook in aanmerking komen voor een kortere periode.

Jouw bijdrage

• Je houdt namens de Directeur ETA toezicht bij bijeenkomsten op het schip. Je treedt op als tussenpersoon wanneer de Directeur ETA niet beschikbaar is;
• Je zet een archiefsysteem op, ontwikkelt en onderhoudt dit. Je stelt waar nodig geschreven reacties op of reageert telefonisch of per e-mail;
• Je fungeert op verzoek als projectmanager voor speciale projecten. Dit kan het plannen en coördineren van meerdere evenementen en presentaties omvatten;
• Je helpt mee als gastheer/vrouw bij het ontvangen van zakelijke gasten en het geven van rondleidingen door het schip;
• Je organiseert reizen waar nodig;
• Je coördineert het verzamelen van en bevestigt de juistheid van wekelijkse statistieken.

Functie-eisen

• Het met succes voltooien van het Mercy Ships Onboarding programma is verplicht;
• Je hebt ten minste 2 jaar ervaring in een kantooromgeving als administratief medewerker, bij voorkeur in de gezondheidszorg;
• Bij voorkeur heb je eerdere ervaring met Mercy Ships;
• Bij voorkeur ben je bekend met medische terminologie;
• Je hebt gemiddeld tot uitstekende vaardigheden m.b.t. computerapplicaties, inclusief Microsoft Office Suite;
• Je hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je hebt internationaal B1 niveau (of vergelijkbaar) in het Frans en bij voorkeur B2 niveau.