Administratief medewerker

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt binnen de afdeling kwaliteit & veiligheid. Je plant en organiseert overleggen, stelt agenda’s en vergaderstukken op, notuleert en volgt actiepunten op. Daarnaast beheer je het digitale archief, waarbij je documenten altijd zorgvuldig en overzichtelijk opslaat. Je handelt zelfstandig telefoontjes en e-mails af, beheert de agenda’s van de manager en ondersteunt bij afdelingsoverstijgende projecten, zoals audits. Daarnaast beheer je ons intranet en documentmanagementsysteem en houd je collega’s goed op de hoogte van ontwikkelingen rondom kwaliteit en veiligheid. Ook verzamel je managementinformatie voor rapportages en zorg je ervoor dat overzichten en beleidsstukken tijdig worden verspreid. Met jouw nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en proactieve houding draag je bij aan het bewaken en verbeteren van onze kwaliteit en veiligheid.

Hoe ziet je team eruit?

Je komt te werken binnen de afdeling kwaliteit en veiligheid van CuraMare. Dit is een betrokken en ondersteunend team, bestaande uit adviseurs kwaliteit en veiligheid en de manager. We hechten veel waarde aan persoonlijke groei en teamontwikkeling, en staan open voor nieuwe of verbeterde methodes en instrumenten die bijdragen aan de kwaliteit van zorg.

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris tussen €2.630,- en €3.724,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35, CAO Ziekenhuizen) passend bij jouw kennis en ervaring.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week heb je recht op 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren per jaar (totaal 201 uur, ongeveer 28 verlofdagen). Kies je voor een parttime dienstverband? Dan worden deze uren naar rato berekend.
• Een start met een jaarcontract, met de intentie om samen een langdurige samenwerking op te bouwen. Voelt het van beide kanten goed? Dan zetten we het zo snel mogelijk om naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijke extra arbeidsvoorwaarden via ons meerkeuzesysteem. Denk aan korting op een sportschoolabonnement, een fiets, een laptop en andere interessante mogelijkheden.
• Leuke extra’s voor jou. Bijvoorbeeld voordelig een vakantiehuis huren of gebruikmaken van gratis tools voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt een relevante mbo-opleiding op niveau 3 of 4 afgerond en brengt aantoonbare ervaring mee in administratief-secretariële werkzaamheden.
• Je plant en organiseert je taken zelfstandig en stelt gemakkelijk de juiste prioriteiten.
• Ordelijk en systematisch werken zit in je bloed. Je gaat uiterst nauwkeurig te werk bij het maken van afspraken, het bewaken van actiepunten en het verwerken van gegevens.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Met tact, hulpvaardigheid en een luisterend oor weet je prettig samen te werken met collega’s en externe partijen
• Je begrijpt hoe belangrijk het is om vertrouwelijke informatie met de hoogste zorgvuldigheid en integriteit te behandelen.
• In deze rol heb je veel contact binnen én buiten de organisatie. Je schakelt daarom gemakkelijk met verschillende teams, afdelingen en externe contacten.
• Je bent proactief. Het is fijn als je naast je basiscompetenties nog extra kwaliteiten of vaardigheden meebrengt die een waardevolle aanvulling kunnen zijn voor het team. Samen kijken we naar jouw sterke punten en hoe we jouw competenties het beste kunnen inzetten binnen het team.

Geïnteresseerd?

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier onderaan de pagina. We ontvangen je reactie graag vóór 10 september. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 16 september.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Arianne Klompe, manager kwaliteit en veiligheid, via: 06-2639 4231. Zij beantwoordt je vragen graag.