Team Assistent Participatie en Worksupport

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Stichting Leger des Heils Welzijn & Gezondheidszorg is in 2025 gestart met de implementatie van het programma Participatie. Met als doel: meer deelnemers doen mee. Vanuit de visie ‘ik zie jou, ik waardeer jou en ik daag je uit’, startte de zoektocht naar de beste manier om onze deelnemers weer mee te laten doen. Na een ontwerpweek in 2023 is er een ontwerp voor participatie gevormd, die omschrijft dat participatie ‘van ons allemaal’ kan worden en brengen we participatie terug in het hart van de organisatie. Inmiddels is het programma Participatie gestart met de implementatie en hebben we nog drie jaar te gaan. Parrallel aan het programmateam Participatie werkt het team Worksupport. Zij ondersteunen de uitvoering van het participatie-aanbod en onze workcenters in de regio’s. Deze workcenters zijn 50|50 leer- en werkbedrijven waar onze deelnemers in een veilige, beschutte en betekenisvolle omgeving werkvaardigheden, vakvaardigheden en werkritme kunnen ontwikkelen. In jouw rol als team assistent werk je voor beide teams: het landelijke programmateam Participatie en het landelijk Worksupport team. 1. Programmateam Participatie Dit team bestaat uit de programmamanager, vier projectleiders en een communicatieadviseur. Samen werken zij aan de implementatie van het Participatie Ontwerp in alle regio’s. Als team assistent ben jij de spin in het web:

• Je organiseert overleggen, projectdagen en bijeenkomsten
• Je stelt agenda’s op, bewaakt planningen en notuleert belangrijke meetings
• Je beheert de digitale projectomgeving en zorgt voor structuur in de mappen en documenten
• Je ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij de uitvoering van hun werkzaamheden en beheert waar nodig hun agenda’s
• Je houdt acties bij en jaagt deze na
• Je voelt in het organiseren van evenementen feilloos aan welke setting past bij de doelgroep – formeel of informeel – en draagt bij aan een soepele organisatie.

2. Worksupport team Het Worksupport team bestaat uit een commercieel manager en een logistiek manager. Zij ondersteunen de workcenters, waar deelnemers deelnemen aan arbeidsmatige dagbesteding. Jouw bijdrage:

• Je verzorgt de administratie rondom opdrachten voor de workcenters
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s van de locaties
• Je verwerkt bestellingen en ondersteunt bij transportplanning
• Je bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten of verbeteringen

Krijg jij energie van het uitvoeren van de ondersteunde taken zoals hierboven beschreven? Dan zoeken we jou! Je hebt een hands-on mentaliteit en bent dienstverlenend ingesteld. Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen, want in het programma veranderen de planning en prioriteiten regelmatig. Het is voor jou geen probleem om zelfstandig kleine opdrachten uit te voeren en je werkt proactief. De teams werken voornamelijk vanuit hun kantoor aan de Zeehaenkade in Utrecht, maar er is ruimte om deels vanuit huis te werken.

Dit ben jij

Je bent in staat om jezelf de functie eigen te maken en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je beschikt over een positieve (werk-)instelling, ziet problemen als uitdagingen, hebt een flexibele werkinstelling en bent zeer dienstverlenend. Daarnaast beschik je over de volgende capaciteiten:

• MBO-4 / HBO werk en denkniveau
• Organisatorisch sterk: je bent goed in plannen, je brengt structuur aan, houdt overzicht en maakt overlegagenda’s en notulen
• Je werkt pro-actief: nog voor jou iets gevraagd wordt, zie jij wat er nodig is
• Zowel schriftelijk als mondeling beheers je de Nederlandse taal goed
• Kennis en ervaring met Microsoft Office, Teams en Onedrive
• Je bent oplossingsgericht en creatief. Plan A overboord? Dan verras jij met optie B… of C
• Je bent christen (katholiek, protestants etc) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

Het Leger des Heils doet ertoe in deze samenleving. Jouw werk daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. “Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijk geloof . Dat is werken bij het Leger des Heils”.

• Salaris op basis van CAO Sociaal Werk schaal 6 (€ 2.773 tot € 4.140 bij 36 uur)
• Jaarcontract van 32 of 36 uur pw, bij goed functioneren uitzicht op vast contract
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Fietsregeling, loopbaanbudget, pensioen bij PFZW
• Reiskostenvergoeding of een OV-businesscard

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl .

Interesse en contact

Solliciteer voor 10 november 2025. De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 november en/of maandag 17 november. De tweede ronde gesprekken staan gepland op dinsdag 18 november. Een online gedragsopdracht is onderdeel van de sollicitatieprocedure en een VOG wordt bij indiensttreding aangevraagd. Voor inhoudelijke vragen over de functie neem je contact op met Onno Bos (programmadirecteur) via [email protected] of 06-295 93 103.

[jc_276819]