Trainee Manager of Operations

Functieomschrijving

Je ondersteunt de Manager of Operations en werkt mee aan uiteenlopende operationele taken. Je krijgt veel ruimte om te leren, initiatief te nemen en inzicht te krijgen in hoe een internationale NGO functioneert. Onder de taken en verantwoordelijkheden vallen onder andere:

Administratie & beleid

• Bijhouden en verbeteren van lokale procedures (financiën, HR, inkoop, veiligheid, logistiek).
• Zorgen dat beleid aansluit bij ZOA’s wereldwijde richtlijnen.

  HR

• Meewerken aan de uitvoering van HR-beleid in de lokale context.
• Betrokken zijn bij werving, personeelsadministratie en naleving van wet- en regelgeving.

  Financiën

• Assisteren bij begrotingen, rapportages en financiële verantwoording.
• Controleren op naleving van donor- en overheidsregels.
• Meewerken aan audits en financiële analyses.

  Logistiek en IT

• Uitvoeren van logistiek en IT-beleid binnen ZOA’s wereldwijde raamwerk;
• Zorgen voor goede beschikbaarheid en beveiliging van middelen en systemen.

  Veiligheid

• Meewerken aan de uitvoering van veiligheidsbeleid.
• Helpen bij trainingen en veiligheidsbriefings voor medewerkers.

Over de werkgever

In Myanmar focussen we ons op verschillende programma-activiteiten. In Myanmar werkt ZOA voornamelijk in het westen van het land. ZOA werkt met ongeveer 60.000 ontheemden. Wij helpen met voeding, schoon drinkwater, sanitaire voorzieningen als latrines en badhuizen. We richten ons op het aanleggen van nieuwe watervoorzieningen en het repareren van bestaande waterpunten. Op het gebied van voedselzekerheid werken we zowel aan een betere oogst als aan het ontwikkelen van de waardeketen. Dit betekent dat we boeren helpen hun gewassen op een goede manier te verkopen. Zo krijgen ze een beter inkomen en kunnen ze bijdragen aan de lokale economie. ZOA adviseert ook moeders over gezonde voeding voor hun kinderen en we creëren ook veilige en kindvriendelijke speelplaatsen.

Ervaring

Je voelt je geroepen om vanuit je christelijke overtuiging betekenisvol werk te doen voor mensen die getroffen zijn door oorlog of rampen. Je wilt leren hoe ontwikkelingshulp in de praktijk werkt en bent gemotiveerd om bij te dragen aan ZOA’s missie van herstel en hoop.

Jij hebt:

• Een relevant bachelor- of masterdiploma (max. 2 jaar geleden behaald), bijv. in Financial
• Management, Business Administration, Auditing of HR.
• Goede beheersing van Nederlands én Engels (schriftelijk en mondeling).

  Jij bent:

• Resultaatgericht, nauwkeurig en analytisch;
• Communicatief sterk en cultureel sensitief;
• Leergierig, flexibel en stressbestendig;
• Een teamspeler met initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Het traineeship duurt één jaar.
• Het is een vrijwilligerspositie met maandelijkse vergoeding.
• ZOA betaalt je retourvlucht, basisaccommodatie en verzekeringen.
• Je volgt vooraf een driedaagse veiligheidstraining.
• Vanwege de omstandigheden in Myanmar is dit traineeship alleen geschikt voor alleenstaanden.
• Na afronding is er geen garantie op een vaste functie binnen ZOA.