Secretaresse Regiomanagers

Functieomschrijving

Als secretaresse voor de regiomanagers ben jij de regisseur achter de schermen. Jij houdt je voornamelijk bezig met zeer complex agendabeheer. Je weet wat er allemaal behoort te gebeuren en welke werkzaamheden hierachter wegkomen. Als secretaresse ben jij een duizendpoot, je zorgt voor de juiste vergaderzalen bij de vergaderingen en zorgt ervoor dat er catering aanwezig is. Tijdens vergaderingen notuleer je daar waar nodig.  Wel zijn je administratieve vaardigheden als secretaresse helemaal up-to-date om zo de regiomanagers te ontzorgen.

Je hebt ervaring in dit werk. Je kunt improviseren, kunt tegen tijdsdruk en dynamiek en houdt tegelijkertijd de regie en brengt structuur aan. Je bewaakt de afspraken en neemt zelfstandig actie als de situatie dit vraagt, dus werk je met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheden.

Je werkt samen met een de huidige secretaresse voor de regiomanagers en de directie-assistent en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. We werken hard, maar de sfeer is goed. Jullie standplaats is Zwolle, vergaderingen zijn ook wel eens in Groningen of Drachten.
 

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl.

De regio Noordoost beslaat een groot geografisch gebied: Friesland, Groningen, Drenthe, IJsselland. Het bedrijfsbureau is gevestigd in Zwolle met een dependance in Groningen. De regiomanagers werken vanuit diverse kantoren in de regio, maken deel uit van het MT en worden aangestuurd door de directie.

Ervaring

• Een relevante afgeronde mbo+-opleiding.
• Ervaring als secretaresse met zeer complex agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 20-24 uur.
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en je bent een geboren organisatietalent.
• Je bent toegankelijk, proactief, betrokken en natuurlijk houden we ook van humor en werkplezier met elkaar.
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. De kosten hiervoor worden vergoed.

Arbeidsvoorwaarden

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Een contract voor 20 – 24 uur per week.
• Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6.
• Een contract voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een Individueel Keuzebudget (incl. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%), loopbaanbudget en een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard.
• Uiteraard een warm welkom en goede samenwerking met je collega’s.