Projectleider Onderhoudsmanagement

Functieomschrijving

_**Wij zijn voor ASVZ op zoek naar een Projectleider Onderhoudsmanagement**_

**Wat ga je doen?**
Als projectleider OHM ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, aansturen en succesvol afronden van kleine, middelgrote en complexe onderhouds- & renovatieprojecten binnen ASVZ. Je bent een belangrijke schakel tussen de strategische huisvestingsvisie en de concrete uitvoering daarvan op de werkvloer. Je zorgt ervoor dat onderhouds- en renovatieprojecten soepel verlopen, binnen de gestelde kaders van kwaliteit, planning en budget. Duurzaamheid is hierbij een belangrijke factor; een thema dat je in nauwe samenwerking met o.a. de adviseur duurzame huisvesting oppakt. De functie van projectleider OHM is vooral tactisch-operationeel met strategische elementen.

Als projectleider OHM bij ASVZ ben je continu in verbinding met meerdere collega’s binnen jouw team, maar ben je ook in staat om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en proactief in te spelen op alle ontwikkelingen die nu plaatsvinden binnen de bouw-, zorg-, en vastgoedsector. Je werkt nauw samen met zorgteams, collega’s binnen de afdeling Huisvesting (zoals ook de adviseur duurzame huisvesting) en met collega’s van andere ondersteunende afdelingen binnen bedrijfsvoering. Ook werk je samen met externe partijen zoals architecten, aannemers, installateurs en leveranciers. Je begrijpt de behoeften van zowel cliënten als medewerkers en vertaalt deze naar praktische, duurzame en innovatieve oplossingen in de fysieke werkomgeving. Je rol gaat verder dan alleen onderhoudsmanagement; je denkt actief mee over beleidsontwikkeling, signaleert kansen voor verbetering en weet hoe je belangen van verschillende partijen bij elkaar kunt brengen. Je valt hiërarchisch direct onder de manager Huisvesting; functionele aansturing geschiedt in de praktijk door de senior projectleiders Onderhoudsmanagement.

**Het volgende wordt van de projectleider verwacht:**

++Projectvoorbereiding:++

* Toetsen van nieuwe projecten op haalbaarheid, inclusief financiële en technische aspecten.

* Opstellen van een helder programma van eisen in samenwerking met collega’s in de zorg en ondersteunende diensten.

* Uitvoeren van kostenramingen en aanvragen van offertes bij externe partijen.

* Opmaken van projectplannen, inclusief risicoanalyses.

* Samenstellen van projectteams met in- & externe betrokkenen.

* Bijdragen aan het ontwikkelen en actualiseren van vastgoedbeleid en huisvestingsplannen.

++Projectleiden:++

* Coördineren, uitvoeren en opleveren van renovatie- en onderhoudsprojecten, inclusief toezichthouden op de uitvoering.

* Fungeren als primair aanspreekpunt voor alle betrokkenen, waaronder opdrachtgevers, zorgteams, leveranciers en gemeentelijke instanties.

* Begeleiden van bouwvergaderingen en voortgangsoverleggen, alsmede het formuleren van concrete actiepunten.

* Zorgen voor een optimale samenwerking tussen interne afdelingen en externe partners.

* Oplossen van knelpunten en snel schakelen bij onverwachte ontwikkelingen in het projectproces.

++Contract- en budgetbeheer:++

* Opstellen, beheren en bewaken van project- en onderhoudscontracten, in samenspraak met de senior projectleider.

* Toezien op naleving van gemaakte afspraken met externe partijen en leveranciers.

* Bewaken van projectbudgetten en signaleren van mogelijke financiële risico’s.

* Identificeren van kansen voor gunstigere contractafspraken met externe partijen.

* Rapportage en communicatie:

* Regelmatig rapporteren over de voortgang, risico’s en budgetten aan de senior projectleider en manager Huisvesting.

* Verzorgen van duidelijke rapportages en projectdocumentatie.

* Zorgen voor transparante communicatie met alle betrokkenen, zowel intern als extern.

* Actief deelnemen aan in- en externe projectoverleggen.

++Projectafronding:++

* Zorgdragen voor een zorgvuldige afronding van projecten en overdracht naar de beheerorganisatie alsmede de zorg.

* Evalueren van projecten en identificeren van leerpunten voor toekomstige trajecten.

* Implementeer vastgoed- en bouwbeleid in lijn met de strategische doelen van ASVZ, in samenspraak met de senior projectleider.

**Wie zoeken we?**
We zijn voor ASVZ op zoek naar een projectleider OHM met de volgende ++achtergrond, kennis en ervaring++:

* Je hebt een HBO werk- en denkniveau met werktuigbouwkundige/elektrotechnische achtergrond.

* Je hebt relevante ervaring als projectleider in onderhoudsprojecten.

* Je hebt kennis van project- & onderhoudsmanagement, bouw- en installatieprocedures, financiering en beleidsvorming met een relevant trackrecord.

* Kennis van verduurzaming; er spelen veel projecten op dit gebied waar veel aandacht naar uit zal gaan.

* Kennis van zorgvastgoed is een pré.

* Ervaring met contractmanagement en onderhandelingstrajecten.

* Kennis van (procedures) huisvesting verstandelijk gehandicapten is gewenst: ontwikkelingen in het vakgebied dienen te worden bijgehouden.

Ook beschikt de projectleider over een aantal ++competenties++ passende bij de functie en organisatie:

* Je bent in staat om werkzaamheden geheel zelfstandig uit te voeren.

* Initiatief, inzicht en een analytisch vermogen zijn nodig in het kader van het huisvestingsbeleid en aanverwante onderwerpen, alsmede organisatorische kwaliteiten m.b.t. de uitvoering.

* De veelvuldige in- en externe contacten op diverse niveaus stellen eisen aan de sociale vaardigheden zoals een grote mate van tact, kunnen luisteren, invoelend vermogen, dienstverlenende instelling, adviseren, motiveren, overtuigingskracht en het kunnen hanteren van conflicten.

* Goede uitdrukkingsvaardigheid, mondeling en schriftelijk zijn vereist voor gespreksvoering en beleidsadvisering.

* Oplettendheid ten aanzien van potentiële (ver)bouwproblemen en financiële mogelijkheden is vereist.

* Integriteit bij het omgaan met persoonlijke gegevens, objectiviteit bij diverse gesprekken, representativiteit i.v.m. externe contacten, doorzettingsvermogen ten aanzien van piekbelasting.

* Je bent in staat om vanuit jouw expertise en persoonlijkheid de cliënt centraal te stellen.

**Wat krijg je?**
Je gaat werken binnen het dynamische zorgdomein, waarbij je deel gaat uitmaken van een bijzondere organisatie met interessante vastgoed/huisvesting- en verduurzamingsopgaven. ASVZ biedt hiervoor een totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden dat uitstekend te noemen is:

* Een salaris conform de cao Gehandicaptenzorg in FWG 60 (tot €5.587 bruto per maand) o.b.v. 36 uur. Cao-onderhandelingen voor verdere verbetering van de CAO vinden nu plaats.

* Een vakantietoeslag (8%) en een vaste eindejaarsuitkering (8,33%), waardoor het bruto jaarsalaris kan oplopen tot ruim €78k.

* Een elektrische leaseauto vanuit ASVZ.

* De beschikking over een mobiele telefoon en laptop en/of tablet.

* Een aantrekkelijk aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals diverse cursus- en opleidingsmogelijkheden (o.a. e-learnings via Zlim) en een uitgebreid vitaliteitsprogramma.

* Vanzelfsprekend wordt binnen ASVZ ook hybride gewerkt, waarbij de standplaats Sliedrecht is. Ook bestaat de mogelijkheid om 4 keer 9 te werken bij ASVZ, om zo de ruimte te geven aan alle werknemers om een passende werk-privé balans vorm te geven. Aanstelling vindt plaats voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

* Deze functie biedt veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief en ambitie. Persoonlijke groei past bij de rol en de organisatie ASVZ, waarbij doorgroei naar senior projectleider op termijn mogelijk is en juist gestimuleerd wordt.

**Planning**

ASVZ wenst een nieuwe projectleider OHM te benoemen bij voorkeur eind maart/ begin april 2025, zodat deze uiterlijk kan starten rond de zomer (juni/juli). Daartoe wordt de volgende planning gevolgd:

* Sollicitaties (een functiegerichte motivatiebrief plus CV) ontvangen we graag via [email protected].

* Op basis van een brief en CV selectie worden kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met InterExcellent in week 10 en 11.

* De meest passende kandidaten worden daarna (in week 12) voorgedragen aan ASVZ die beslist met wie zij wenst kennis te maken.

* De selectierondes bij ASVZ vinden plaats vanaf week 13.

* Arbeidsvoorwaardengesprek volgt kort na de selectierondes.

* Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.

**Meer weten?**
Deze procedure wordt uitgevoerd door Geert-Jan Poorthuis, Managing partner InterExcellent en Tren Keltjens, Executive Search Consultant binnen InterExcellent, bijgestaan door Esther van der Pluym, bereikbaar op 035-5280430 en via [email protected].

De complete vacature is te vinden op www.interexcellent.nl