Medewerker Dossierinzage

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Medewerker Dossierinzage binnen de jeugdbescherming speel je een belangrijke rol in het zorgvuldig en verantwoord beschikbaar maken van dossiers voor inzage door jeugdigen en hun ouders of verzorgers. Jij zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt, met oog voor privacy, juridische zorgvuldigheid en de belangen van alle betrokkenen. Je begint met het onderzoeken van het dossier zodra er een verzoek tot inzage binnenkomt. Daarbij stem je af met jeugdbeschermers, jeugdreclasseerders of teamleiders over het recht op inzage en de planning. Je let scherp op toestemmingen van belanghebbenden vanaf 12 jaar en beoordeelt de inhoud van dossiers op gevoeligheden en juridische aspecten. Vervolgens selecteer en bundel je de relevante documenten uit systemen zoals WIJZ en Oasis en redigeer je deze in lijn met de privacyrichtlijnen. Met oog voor detail maak je conceptbestanden klaar, die je ter controle voorlegt aan juristen of collega’s. Je archiveert zorgvuldig de definitieve versies en organiseert waar nodig de inzagemomenten op kantoor. Zo draag jij bij aan transparantie en vertrouwen in de jeugdbescherming, terwijl je tegelijkertijd de belangen en rechten van jongeren en hun ouders zorgvuldig bewaakt.

Dit ben jij

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, juridische dienstverlening of sociaal werk
• Ervaring met dossierbeheer, privacywetgeving en administratieve processen binnen de jeugdzorg is een pré
• Kennis van de Jeugdwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een pré
• Ervaring met digitale dossiersystemen (zoals WIJZ) en Adobe Pro is een pré
• Nauwkeurig, proactief, integer, goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je werkt hybride: deels thuis en deels op locatie, en bent regelmatig aanwezig op een Jeugdbeschermingslocatie in je omgeving
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris volgens de cao Jeugdzorg, schaal 7: €2.818 tot €4.027 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
• Contract voor 24-32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering van 8,3% (13e maand)
• Goede pensioenregeling via PFZW (Pensioenfonds Zorg en Welzijn)
• Laptop & telefoon
• Een ingerichte thuiswerkplek
• Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie
• Samenwerking met bevlogen collega’s in een professionele werkomgeving
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing

Over het Leger des Heils

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.

Hoe werkt Christelijke Vacature?

1

1. Vacature zoeken

• Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
• Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.

2

2. Sollicitatie versturen

• Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
• Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
• Verstuur je sollicitatie.

3

3. Beoordeling werkgever

• De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
• Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
• Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.