Inkoper en Contractmanager ICT

Functieomschrijving

Bij het Leger des Heils krijg je de kans om te werken aan uitdagende ICT-projecten en tegelijkertijd een bijdrage te leveren aan een groter doel: het helpen van mensen die onze hulp het hardst nodig hebben. Als Inkoper & Contractmanager ICT combineer je jouw strategisch inzicht en daadkracht met de waarden van een organisatie die werkt vanuit compassie en toewijding. Samen zorgen we voor betrouwbare en innovatieve ICT-oplossingen die onze missie ondersteunen.  
 
De Centrale Stafdienst Centrum voor Informatievoorziening (CIV) van het Leger des Heils speelt een essentiële rol in het bieden van betrouwbare en efficiënte ICT-diensten aan de organisatie. Als Inkoper & Contractmanager ICT werk je op het snijvlak van inkoop en contractbeheer, waarbij je bijdraagt aan het realiseren van kostenefficiënte en kwalitatieve ICT-oplossingen. Je bent een verbindende schakel tussen leveranciers, de afdeling Inkoop & Contractmanagement (ICM) en de centrale stafdienst VIF (Vastgoed, Inkoop en Facilitair). Je ontvangt hiërarchisch leiding van de manager ICM en functionele aansturing door de Directeur CIV. 

Hieronder een overzicht van jouw taken en werkzaamheden:
 
Inkoop

• Je wordt meegenomen in de businessbehoefte en helpt dit vertalen naar ICT-oplossingen, wat uitmondt in selectietrajecten dan wel hercontractering van bestaande leveranciers.  
• Begeleiden van inkooptrajecten en onderhandelen met leveranciers voor optimale prijs-kwaliteitverhoudingen. 

Contractmanagement 

• Je managet de ICT-contractportefeuille volgens de CATS CM contractmanagementmethodiek, met bijzondere aandacht voor de strategische contracten. 
• Je gebruikt gemonitorde contractprestaties ten behoeve van het tijdig voorbereiden van verlengingen of wijzigingen. 
• Je bent de rechterhand van management en directie van CIV bij het voorbereiden en uitvoeren van de strategische contractmanagementgesprekken en bij escalatiegesprekken met leveranciers. 

Overige verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en contractmanagementproces en werkt nauw samen met projectmanagers en de servicelevel manager
• Je draagt zorg voor compliance met interne en externe richtlijnen en maatschappelijke verantwoordelijkheden (o.m. NEN7510, NIS2, CSRD)

Over de werkgever

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbare mensen in de samenleving. Mensen die op niemand terug kunnen vallen en er alleen voor staan. Wij “strijden” voor hen. Omdat elk mens ertoe doet. Vanuit onze christelijke motivatie helpen wij kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Met onze buurthuiskamers dragen we bovendien bij aan een sociaal vangnet in de buurt. Dit doen we samen met meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers. Jaarlijks helpen wij ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl. Strijd jij mee?

Ervaring

• Je hebt HBO werk- en denkniveau 
• Je hebt een opleiding richting Bedrijfskunde, ICT, Inkoopmanagement of een vergelijkbaar vakgebied. Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol is vereist 
• Je bent sterk in het analyseren van processen en communiceert helder met zowel interne als externe stakeholders 
• Je hebt ervaring met onderhandelingen en bent pragmatisch in het vinden van oplossingen 
• Bij voorkeur heb je een certificering zoals NEVI, Inkoopacademie, CATS CM en/of ervaring met ICT-specifieke inkoopvraagstukken (Dit is een pré) 
• Je hebt kennis van contractbeheerprincipes, zoals SLA’s, DAP's, DFA's en KPI’s (Dit is een pré) 
• Je voelt je verbonden met de maatschappelijke doelen van het Leger des Heils en draagt graag bij aan een groter geheel

Je bent christen (protestant, katholiek of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit 

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor 32-36 uur per week  
• Een overeenkomst voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast contract 
• Een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 10 of 11 van de cao sociaal werk (€ 3.802 t/m € 6.780 o.b.v. 36 uur) 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering) 
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met toegang tot opleidingen en trainingen  
• Training volgens CATS CM contractmanagementmethodiek 
• Een inspirerende werkomgeving waarin jouw werk direct bijdraagt aan het verbeteren van de ICT-diensten en daarmee de missie van het Leger des Heils