HR Support medewerker

Wat ga je doen?

Word jij blij van een ondersteunende rol, maar zoek je wel uitdaging in HRM-vraagstukken? In ons subregio binnen Noordwest zijn wij op zoek naar een gedreven HR Support Medewerker om ons HR-team te versterken. Elk HRM-vraagstuk komt voorbij, met jouw expertise weet je dit perfect te behandelen. Net zo enthousiast als wij? Lees dan snel verder!

Wij zijn op zoek naar een administratieve kracht die stevig in zijn/haar schoenen staat, zich niet snel van de wijs laat brengen en tegelijkertijd in verbinding blijft met de ander. Je bent klantgericht, sociaal en zelfstandig, weet goed prioriteiten te stellen en behoudt ook in drukke situaties je rust. Met een proactieve houding neem je initiatief, pak je werkzaamheden zelfstandig op en zoek je zaken grondig uit. Daarnaast ben je iemand die in is voor een lolletje en bijdraagt aan een prettige en positieve werksfeer.

Als HR Support medewerker verricht je alle voorkomende administratieve werkzaamheden binnen het HR-domein. Deze werkzaamheden zijn verdeeld over regio’s, ook wel portefeuilles genoemd. Binnen jouw portefeuille ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen en verzoeken.

Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling rondom indiensttreding, contractwijzigingen en uitdiensttreding van medewerkers. Daarnaast genereer je managementinformatie vanuit het personeelssysteem AFAS en informeer je medewerkers en leidinggevenden over interne regelingen, zoals zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en bijzonder verlof. Waar nodig ondersteun je bij HR-gerelateerde projecten en voer je ICT-gerelateerde werkzaamheden uit, bijvoorbeeld in Topdesk en bij het regelen van autorisaties in verschillende systemen.

Kortom, jij voelt je thuis in de veelzijdige wereld van HR, blinkt uit in administratieve HR-taken, werkt nauwkeurig met oog voor detail en hecht veel waarde aan samenwerking en een goede teamsfeer.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in HRM of een gerelateerd administratief vakgebied
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur en bereid om dit na een aantal maanden op te schalen naar 36 uur. (beschikbaar op dinsdag en vrijdag)
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt oog voor detail, niets ontgaat jou
• Je hebt een praktische instelling, je bent nuchter en constructief en houdt ervan om anderen te ondersteunen
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom bijv. zwangerschaps- en ouderschapsverlof
• Je hebt snel inzicht in de verschillende systemen en weet je deze makkelijk eigen te maken. Wij werken met het personeelssysteem AFAS, ervaring hierin is een pré
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren
• Je bent christen en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op?www.legerdesheils.nl/identiteit. We staan ook open voor iemand die dit een fantastische functie lijkt maar nog wel alle kneepjes van het vak moet leren.

Dit bieden wij

Dit bieden wij?

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde.

Wij bieden jou daarom:

• Een contract voor 24 tot 36 uur per week
• Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6. Het bijbehorende salaris is minimaal € 2.928,- en maximaal €4.285,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd
• Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast contract
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, ons kantoor zit in Den Haag
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• 170 Verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (à 36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team

Over het Leger des Heils

Over het leger des heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op:?www.legerdesheils.nl.

Afdelingsinformatie

Het subteam HR Support bestaat uit 4 collega’s en is onderdeel van de afdeling HR. Het HR team bestaat uit 25 collega’s, die verschillende aandachtgebieden hebben. Zij houden zich bezig met allerlei zaken die te maken hebben met de 850 medewerkers binnen de regio Noordwest. Denk hierbij aan het adviseren van managers, het maken van roosters, administratieve afhandeling van contracten en contractwijzigingen, verzuim, recruitment, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en nog veel meer. Een goede interne en externe samenwerking zijn cruciaal!? Daarnaast houden we onze cafeïne intake op peil door geregeld een bakkie beneden bij Beans 50|50 te halen. Het HR-team is een mix van ervaren professionals en jonge, leergierige collega’s, wat zorgt voor een dynamische en inspirerende werkomgeving. Deze diversiteit bevordert kennisdeling en samenwerking, wat bijdraagt aan de mogelijkheid voor HR-professionals om een echte impact te hebben en het welzijn van anderen te bevorderen. Dit staat centraal in het werk bij het Leger des Heils.

Interesse en contact

Goed om te weten:

• Je ontvangt direct een bevestiging van je sollicitatie per e-mail.
• Voor deze functie moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
• Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten bij gelijke kwaliteiten altijd voorrang.
• Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact op te nemen met Anna vd Berg, HR-manager, via 06 10536063.

[jc_287886]