Medewerker backoffice facilitaire dienst I Apeldoorn I 24 uur

Functieomschrijving

Als medewerker backoffice facilitaire dienst krijg je energie van het ondersteunen en coördineren van uiteenlopende facilitaire zaken. Je hebt oog voor procesoptimalisatie en weet de vraag achter de vraag te achterhalen. Je bent een betrouwbare schakel tussen onze organisatie en externe partijen.

Jouw taken:

•  Procesoptimalisatie: Je draagt bij aan de verbetering, professionalisering en optimalisatie van onze facilitaire processen.
•  Meldingenbeheer: Je behandelt Topdeskmeldingen en zorgt ervoor dat acties tijdig en naar tevredenheid worden uitgevoerd.
• Facilitaire ondersteuning: Je bent hét gezicht van onze facilitaire dienst voor diverse locaties in de regio en ontzorgt interne en externe klanten met jouw proactieve en oplossingsgerichte aanpak.

Als backoffice medewerker facilitaire dienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen. Je coördineert aanvragen van A tot Z en hebt veel contact met zowel aanmelders als leveranciers. Meldingen worden verwerkt in Topdesk, ons facilitaire beheersysteem. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, zoals het beheer van HACCP-documentatie, verzekeringen en ons rittensysteem Fleetgo. Heb je nog geen ervaring met deze systemen? Geen probleem, wij leren het je graag!

Je wordt onderdeel van het team Vastgoed & Facilitair, dat bestaat uit 13 collega’s en werkt vanuit ons kantoor in de bossen van Ugchelen. We hechten veel waarde aan een prettige werksfeer, collegialiteit en open communicatie. Samen zorgen we ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt en bijdraagt aan een professionele en fijne werkomgeving.

Over de werkgever

Het Leger des Heils is actief in Nederland vanuit diverse regio's. Regio Oost verleent zorg en hulp in de provincies Overijssel en Gelderland (met uitzondering van Steenwijkerland, omgeving Zwolle en omgeving Nijmegen). Met een team van meer dan 650 medewerkers en ondersteund door 250 vrijwilligers, streven we ernaar om jaarlijks 2.700 mensen zonder Helper te helpen. Onze diensten omvatten jeugdhulpverlening, pleegzorg, ambulante begeleiding, kindercoaching, begeleiding van jongeren, woonbegeleiding, beschermd wonen, dagbesteding, verpleging en verzorging, palliatieve zorg, verslavingszorg en de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Meer weten over wat wij doen? Bekijk de link: Wat doet het Leger des Heils? 

Ervaring

Je bent een echte teamspeler en werkt proactief. Prioriteiten stellen en het overzicht bewaren gaan je gemakkelijk af. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
• Je werkt vlot met computersystemen en maakt ze snel eigen.
• Je bent christen (christelijk, katholiek, protestant) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Arbeidsvoorwaarden

Het Leger des Heils vervult een waardevolle rol in onze samenleving, en jouw bijdrage aan ons team is hierin van groot belang. Het werk dat je bij ons verricht, biedt zowel professionele als persoonlijke voldoening. Bovendien is het een plek waar je jouw christelijke geloof in de praktijk kunt brengen. Onze medewerkers ervaren een warme sfeer, onderlinge betrokkenheid en veel vrijheid in hun werk. Daarnaast bieden wij jou:

• Ruimte voor ontspanning: Wij vinden een goede werk-privébalans belangrijk, daarom krijg je bij een fulltime dienstverband (36 uur) 170 verlofuren. 
• Stabiliteit: Een overeenkomst voor een jaar, met de intentie deze te verlengen voor onbepaald tijd. 
• Uren: Een contract van 24 uur, verdeeld over drie werkdagen.
• Thuiswerken: Na je inwerkperiode heb je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Groei voorop: Bij ons hoeft jouw ontwikkeling niet stil te staan. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien.
• Van A naar B: Bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (in de vorm van een kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan).
• Salaris: je ontvangt een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 6 van de cao sociaal werk (€2773,- tot €4140,- o.b.v. 36 uur)
• Extra’s: Daarnaast heb je recht op een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname en sportbudget.