Ben jij de enthousiaste planningsprofessional die voor ons interne opleidingshuis (Leger des Heils Academie) zorgt voor een tijdige, juiste en efficiënte planning van de trainingen?
Ben jij de enthousiaste planningsprofessional die voor ons interne opleidingshuis (Leger des Heils Academie) zorgt voor een tijdige, juiste en efficiënte planning van de trainingen?
Leuk dat je op onze website terecht gekomen bent. De vacature van Planner Trainingen Academie is helaas al ingevuld. Gelukkig hebben we bij christelijkevacature.nl genoeg andere vacatures.
Open Sollictatie Bekijk andere vacaturesWij plannen ongeveer 750 trainingsdagen per jaar. Als planner ben jij, samen met collega planners, verantwoordelijk voor een efficiënte planning van alle trainingen die we vanuit ons interne opleidingshuis aanbieden. Hiervoor stem je vraag en aanbod op elkaar af, waarbij je contact hebt met de verschillende regio's van het Leger des Heils enerzijds, de trainers en locaties anderzijds. Het maken van de planning gebeurt nu nog met behulp van Excel. Dit vraagt van jou dat je zeer goed overweg kunt met Excel. Je weet snel informatie uit grote overzichten te destilleren, je kunt draaitabellen maken en overziet het geheel wanneer je informatie uit meerdere documenten combineert tot een efficiënte planning. Na het plannen worden alle trainingen in ons Leer Management Systeem (LMS) gezet, zodat collega's uit het hele land zich kunnen inschrijven. We onderzoeken de mogelijkheden voor de aanschaf van een nieuwe planningstool om het planningsproces te optimaliseren.
Naast de verantwoordelijkheid voor de planning, heeft elke planner een extra verantwoordelijkheidsgebied. In jouw geval is dat het operationeel en gedeeltelijk functioneel beheer van het LMS. Dit betekent dat jij, naast het reguliere planningswerk in het LMS, ook verantwoordelijk bent voor het invoeren en onderhouden van de variabelen van trainingen en e-learnings, zodat deze juist zijn opgebouwd en zichtbaar zijn in de catalogus. Je behandelt vragen en geeft uitleg over het systeem bij wijzigingen en bent binnen de academie (samen met een collega) het eerste aanspreekpunt t.a.v. het LMS. Dit bedraagt ongeveer één derde van je werk.
Als planner maak je onderdeel uit van de backoffice van de Academie, dat vanuit het hoofdkantoor in Almere werkzaam is ten behoeve van trainingen in het hele land. De backoffice bestaat momenteel uit twee planners en twee backoffice medewerkers. Deze vacature betreft een uitbreiding op het team. Het team wordt aangestuurd door de manager backoffice. In overleg met het team kun je een aantal dagen per week vanuit huis werken. Dinsdag en donderdag wordt er door collega's op ons kantoor in Almere gewerkt. De belangrijkste taken zijn:
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op http://www.LegerdesHeils.nl.
Op ons hoofdkantoor in Almere vind je onder andere ons stichtingsbureau en de ondersteunende diensten. Wij fungeren als ruggenmerg van de organisatie: signalen van het primair zorgproces uit alle gelederen van het Leger des Heils in Nederland komen bij ons binnen. Deze signalen kunnen leiden tot wijziging van het overkoepelende beleid. Vervolgens wordt het aangepaste beleid via dezelfde route geïmplementeerd in het primair proces. Zo faciliteren wij onze zorgprofessionals bij onze gezamenlijke kerntaak: het helpen van de meest kwetsbare mensen in onze maatschappij.
Onze missie is jou helpen een nieuwe werkgever te vinden! Hierbij gaat het volgende proces in gang.
Je solliciteert
De opdrachtgever bekijkt je sollicitatie zorgvuldig en binnen 1 werkdag weet je of je wordt uitnodigt voor een gesprek.
Eerste contact
De opdrachtgever neemt contact op met jou om een gesprek in te plannen. Sommige vragen die je hebt kan je dan gelijk stellen.
'Echte' ontmoeting
De opdrachtgever heeft een goed gesprek met je om te kijken of je past bij de functie, onder genot van een lekker bakje thee of koffie.
Voorstel
De opdrachtgever gaat op basis van het eerste gesprek kijken of je een voorstel krijgt voor de functie.
Fluitend naar je werk!
Als je akkoord gaat met het voorstel wat er is gedaan, heb jij de perfecte nieuwe baan gevonden met christelijkevacature.nl. Jij gelukkig? Dan zijn wij dat ook!
Onze missie is jou helpen een nieuwe werkgever te vinden! Hierbij gaat het volgende proces in gang.
Je solliciteert
De opdrachtgever bekijkt je sollicitatie zorgvuldig en binnen 1 werkdag weet je of je wordt uitnodigt voor een gesprek.
Eerste contact
De opdrachtgever neemt contact op met jou om een gesprek in te plannen. Sommige vragen die je hebt kan je dan gelijk stellen.
'Echte' ontmoeting
De opdrachtgever heeft een goed gesprek met je om te kijken of je past bij de functie, onder genot van een lekker bakje thee of koffie.
Voorstel
De opdrachtgever gaat op basis van het eerste gesprek kijken of je een voorstel krijgt voor de functie.
Fluitend naar je werk!
Als je akkoord gaat met het voorstel wat er is gedaan, heb jij de perfecte nieuwe baan gevonden met christelijkevacature.nl. Jij gelukkig? Dan zijn wij dat ook!
Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.