Administratief Medewerker Reclassering

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

De Reclassering van Leger des Heils begeleidt personen die, vanwege het plegen van een strafbaar feit, met politie en justitie in aanraking zijn gekomen. Deze betrokkenheid kan lopen vanaf de aanhouding tot aan de terugkeer in de maatschappij na een gevangenisstraf. Het werk dat wij doen is in opdracht van de rechter of justitie. We bieden advies en toezicht en zorgen voor de uitvoer van werkstraffen en gedragstrainingen. Door middel van dwangmaatregelen willen we werken aan het bieden van nieuw perspectief, vanuit de overtuiging dat ieder mens telt en recht heeft op een volwaardig en zinvol bestaan. Als medewerker administratie zorg jij dat alles achter de schermen soepel en strak verloopt. Jij verwerkt informatie foutloos, bewaakt processen en regelt wat nodig is. Snel, secuur en volgens afspraak. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat collega’s en externe partijen op je kunnen rekenen. Je werkt zelfstandig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken kunnen de Reclasseringswerker en de manager zich richten op hun kerntaken. Jij houdt de vaart erin, voorkomt fouten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Kortom: jij zorgt dat het klopt. Jouw rol in de praktijk

• Je staat cliënten te woord aan de balie en via de telefoon, en bent vaak het eerste aanspreekpunt
• Je beheert het instroompunt: je verwerkt nieuwe zaken tijdig en nauwkeurig in onze systemen
• Je stelt zelfstandig (standaard)brieven en verslagen op en verwerkt binnenkomende stukken op inhoud en urgentie
• Je houdt de administratie up-to-date: je voert gegevens in, screent op juistheid en bewaakt termijnen in systemen zoals IFZO (Informatiesysteem Forensische Zorg)
• Je ondersteunt bij interne overleggen: je plant, notuleert en stelt samenvattingen op
• Je vraagt gericht informatie op bij ketenpartners, zoals AICE (Administratie- en Informatiecentrum voor de Executieketen), en zorgt dat collega’s over de juiste gegevens beschikken
• Je verdeelt inkomende opdrachten die op naam van reclasseringswerkers binnenkomen

Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht loopt alles soepel achter de schermen, je bent een belangrijke spil in het werkproces.

Dit ben jij

• Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Je begrijpt administratieve processen en hun plek binnen de organisatie
• Je bent 20 uur per week beschikbaar
• Het kantoor in Amsterdam is goed te bereizen voor je
• Je bent christen (protestant, katholiek etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent

Dit bieden wij

• Salaris volgens de cao Reclassering, schaal 6: €2.831 tot €3.724 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
• Contract voor 20 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering van 8,3% (13e maand)
• Opname pensioenfonds ABP
• Laptop, telefoon en een ingerichte thuiswerkplek
• Ruimte om je te ontwikkelen via de Leger des Heils Academie
• Een betekenisvolle baan in een betrokken team met hart voor de cliënt

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland ongeveer 700 medewerkers. Voor meer informatie over de organisatie kijk je op onze site Reclassering – Leger des Heils of volg onze verhalen uit het werkveld op Leger des Heils Reclassering: bedrijfspaginabeheerder | LinkedIn . Team Amsterdam Wil jij werken in hartje Amsterdam, aan de prachtige Amstel? Wij zijn gevestigd in een karakteristiek pand uit 1883 – sinds 1923 eigendom van het Leger des Heils. Het uitzicht is prachtig, echt iets waar je elke dag opnieuw van geniet! Maar het mooiste van alles? Dat is ons team. We werken met zo’n 33 collega’s in een hechte, stabiele en overwegend jonge groep. Wat ons verbindt is ons grote hart voor de cliënten. We zetten ons samen in om te doen wat nodig is, niemand staat er alleen voor. Als medewerker administratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Een belangrijke rol, waarin je echt iets kunt betekenen. En het fijne is: je staat er nooit alleen voor. We doen het samen.

Interesse en contact

Heb je gesolliciteerd op deze vacature? Dan streven de recruiters ernaar om zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie. Als we met jouw profiel een mooie match zien voor deze rol, of als we nog vragen hebben, nemen we telefonisch contact met je op. Wanneer ook de leidinggevende enthousiast is, nodigt deze je uit voor een eerste gesprek. Na dit gesprek volgt een laagdrempelig online assessment. Als we na het eerste gesprek van beide kanten enthousiast zijn, nodigt de leidinggevende je uit voor een tweede gesprek en een meeloopmoment. Zo zorgen we ervoor dat jij en wij een goed beeld krijgen! De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd. Verplichte sollicitaties en acquisities naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.

[jc_271312]