Administratief Medewerker Jeugdbescherming Arnhem

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker begint je dag rond 8.30 uur en bespreek je met je collega’s, welke werkzaamheden opgepakt moeten worden. Je werkt met een aantal directe collega’s samen om de basisteams Jeugdbescherming te ondersteunen. Je werkt ook (op afstand) samen met andere medewerkers cliëntadministratie door het hele land. In de basis werk je op kantoor Arnhem. Een gedeelte thuiswerken behoort in goed overleg tot de mogelijkheden. Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails en dossierbeheer. Maar ook de facilitaire zaken zoals het doen van bestellingen horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken. Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de heftige tak van jeugdbescherming kan. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou! Een opsomming van de taken:

• Voeren van cliëntadministratie
• Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Mailboxbeheer
• Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas en facilitaire zaken
• Ondersteuning van de regiomanager

Dit ben jij

• Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
• Het kantoor in Arnhem is goed te bereizen voor je
• Je bent christen (protestant, katholiek etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent

Dit bieden wij

• Salaris volgens de cao Jeugdzorg, schaal 5: €2.454 tot €3.453 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
• Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen
• Opname in het pensioenfonds (PFZW)
• loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid)
• Vakantietoeslag van 8%
• Eindejaarsuitkering van 8,3%
• Werken vanuit je ideaal / identiteit en voor bijzondere doelgroepen
• Een laptop en telefoon en budget voor een eventuele thuiswerkplek

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden zorg, toezicht, ondersteuning en advies op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt ruim 650 medewerkers. Meer informatie kun je vinden op de site https://www.legerdesheils.nl/ljr of volg onze verhalen uit het werkveld op LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/leger-des-heils-jeugdbescherming-en-reclassering

Interesse en contact

Heb je gesolliciteerd op deze vacature? Dan streven de recruiters ernaar om zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie. Als we met jouw profiel een mooie match zien voor deze rol, of als we nog vragen hebben, nemen we telefonisch contact met je op. Wanneer ook de leidinggevende enthousiast is, nodigt deze je uit voor een eerste gesprek. Na dit gesprek volgt een laagdrempelig online assessment. Als we na het eerste gesprek van beide kanten enthousiast zijn, nodigt de leidinggevende je uit voor een tweede gesprek en een meeloopmoment. Zo zorgen we ervoor dat jij en wij een goed beeld krijgen! Interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd. Verplichte sollicitaties en acquisities naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.

[jc_271303]