Administratief Medewerker I Jeugdbescherming

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker start je je dag rond 8.30 uur met een korte afstemming met je collega’s over welke werkzaamheden opgepakt worden. Samen met een paar directe collega’s ondersteun je de basisteams Jeugdbescherming en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je (ook op afstand) samen met collega’s van de cliëntadministratie verspreid over het hele land. Je basisplek is op kantoor in Groningen, maar een deel van het werk thuis doen kan – natuurlijk in goed overleg.

Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails en dossierbeheer. Ook regelzaken zoals het doen van bestellingen kunnen onderdeel zijn van je werkzaamheden. Daarbij ben je telefonisch, via teams of ‘live’ op locatie bereikbaar voor de basisteams die je ondersteunt, om eventuele vragen te beantwoorden.

Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de heftige tak van jeugdbescherming kan. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou!

Een opsomming van de taken:

• Voeren van cliëntadministratie
• Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Mailboxbeheer
• Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas en regelzaken

Dit ben jij

• Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel
• Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent minimaal 24-36 uur per week beschikbaar
• Het kantoor in Groningen is goed te bereizen voor je
• Je bent in ieder geval iedere dinsdag en donderdag op kantoor aanwezig, de overige dag(en) zijn in overleg
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris volgens de cao Jeugdzorg, schaal 5: €2.454 tot €3.453 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
• Contract voor 24, 32 of 36 uur per week voor de duur van 12 maanden met de intentie deze te verlengen
• Reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan)
• 200 verlofuren bij een fulltime contract
• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8.3%
• Tegemoetkoming zorgkosten van € 20 per maand
• Thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag
• Opname Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Telefoon en laptop

Over het Leger des Heils

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.

Hoe werkt Christelijke Vacature?

1

1. Vacature zoeken

• Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
• Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.

2

2. Sollicitatie versturen

• Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
• Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
• Verstuur je sollicitatie.

3

3. Beoordeling werkgever

• De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
• Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
• Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.