De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Terug
Leger des Heils Nederland

Administratief medewerker Jeugdbescherming Velserbroek 24-36 uur

Ben je communicatief sterk en gaat je hart sneller kloppen van administratieve processen? Wij zijn op zoek naar een punctuele collega die stevig in zijn/haar schoenen staat en niet schrikt van de pittige Jeugdbeschermingstak! De werkzaamheden voer je uit op ons kantoor in Velserbroek. 

2369 - 3333
Salaris
24 -
36 uur
Per week
Velserbroek
Locatie
MBO
Opleidingsniveau

Ben je communicatief sterk en gaat je hart sneller kloppen van administratieve processen? Wij zijn op zoek naar een punctuele collega die stevig in zijn/haar schoenen staat en niet schrikt van de pittige Jeugdbeschermingstak! De werkzaamheden voer je uit op ons kantoor in Velserbroek. 

Vacature ingevuld

Leuk dat je op onze website terecht gekomen bent. De vacature van Administratief medewerker Jeugdbescherming Velserbroek 24-36 uur is helaas al ingevuld. Gelukkig hebben we bij christelijkevacature.nl genoeg andere vacatures.

Open Sollictatie

Bekijk andere vacatures

Functieomschrijving

Als administratief medewerker begint je dag rond 8.30 uur en bespreek je met je collega’s welke werkzaamheden opgepakt moeten worden. Je werkt met een aantal directe collega’s samen om de basisteams Jeugdbescherming te ondersteunen. Je werkt ook (op afstand) samen met andere medewerkers cliëntadministratie door het hele land. In de basis werk je op kantoor in Velserbroek maar je kunt ook worden gevraagd om af en toe op de LJ&R locatie in Den Haag te werken, daarnaast behoort (wanneer je voldoende bent ingewerkt) een gedeelte thuiswerken in goed overleg tot de mogelijkheden. 

Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens notuleer je basisteam overleggen en lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails, dossier- en agendabeheer en het welkom heten van cliënten. Maar ook de facilitaire zaken zoals het doen van bestellingen horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken. Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de heftige tak van jeugdbescherming kan. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou! 

Een opsomming van de taken: 

  • Voeren van cliëntadministratie
  • Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
  • Verwerken inkomende en uitgaande post 
  • Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden 
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen 
  • Mailboxbeheer 
  • Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas en facilitaire zaken 

Op termijn kan ondersteuning van de regiomanager ook tot jouw takenpakket gaan behoren. Hierbij kun je denken aan het inplannen van afspraken en beheer van de mailbox.  

Over de werkgever

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland ongeveer 600 medewerkers. Voor meer informatie over de organisatie kijk je op onze site: https://www.legerdesheils.nl/ljr of volg onze verhalen uit het werkveld op LinkedIn.

Ervaring

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau 
  • Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel verbaal als schriftelijk) 
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden (MS Office)
  • Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling 
  • Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen 
  • Je kunt accuraat werken 
  • Je bent voor 24 tot 36 uur per week beschikbaar 
  • Je bent christen (protestant/ katholiek of anders.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent 

Arbeidsvoorwaarden

 Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom: 

  • Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Jeugdzorg, schaal 5 (minimaal € 2.369 en maximaal € 3.333 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) waarbij je ingeschaald wordt op niveau en werkervaring 
  • Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen 
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%) 
  • Werken vanuit je ideaal/ identiteit en voor bijzondere doelgroepen 
  • Een laptop en telefoon 

Hoe werkt Christelijke Vacature?

1

1. Vacature zoeken

  • Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
  • Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2

2. Sollicitatie versturen

  • Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
  • Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
  • Verstuur je sollicitatie.
3

3. Beoordeling werkgever

  • De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
  • Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
  • Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.

Hoe werkt Christelijke Vacature?

1

1. Vacature zoeken

  • Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
  • Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2

2. Sollicitatie versturen

  • Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
  • Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
  • Verstuur je sollicitatie.
3

3. Beoordeling werkgever

  • De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
  • Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
  • Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.

Vergelijkbare vacatures

Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.

Begeleider Leger des Heils Flexpool Noordoost 12 – 28 uur per week

Drenthe, Groningen, Friesland, IJsselland
2750 -
12 -
28 uur
Bekijk vacature