De vacature is succesvol toegevoegd als favoriet. Bekijk de favorieten via het menu.
Terug
Leger des Heils Nederland

Administratief Beheerder Contractmanagement

Heb jij interesse in aanbestedingen en tenders? Zit je graag tussen veel verschillende partijen in en ben je punctueel? Wordt dan Administratief Beheerder Contractmanagement bij het Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering. Een werkgever die impact maakt en oog voor jou heeft. Als je nog niet thuis bent in de wereld van aanbestedingen en tenders, dan helpen we je uiteraard op weg!
 

2720 - 3888
Salaris
16 -
uur
Per week
Utrecht / Hybride
Locatie
MBO
Opleidingsniveau

Heb jij interesse in aanbestedingen en tenders? Zit je graag tussen veel verschillende partijen in en ben je punctueel? Wordt dan Administratief Beheerder Contractmanagement bij het Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering. Een werkgever die impact maakt en oog voor jou heeft. Als je nog niet thuis bent in de wereld van aanbestedingen en tenders, dan helpen we je uiteraard op weg!
 

Vacature ingevuld

Leuk dat je op onze website terecht gekomen bent. De vacature van Administratief Beheerder Contractmanagement is helaas al ingevuld. Gelukkig hebben we bij christelijkevacature.nl genoeg andere vacatures.

Open Sollictatie

Bekijk andere vacatures

Functieomschrijving

Als Administratief Beheerder Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het operationeel en tactisch ondersteunen van het relatiebeheer. Je draagt zorg voor de administratieve en inhoudelijke ondersteuning bij aanbestedings- en subsidietrajecten in de jeugdbescherming. Door het beoordelen van aanbestedingsdocumentatie en het vertalen hiervan in adviezen aan intern verantwoordelijken en het proactief signaleren van relevante (nieuwe) aanbestedingen en subsidies Jeugdbescherming. Hiermee ontlast je met name de Regiomanagers van Jeugdbescherming.

Je signaleert vanuit de contractadministratie en/of vanuit de landelijke portals (o.a. Tendernet/Mercell) nieuwe aanbestedingen/subsidies en beheert deze administratief via de landelijke portals. Zeggen deze termen je nog niet zo veel? Wij helpen je er bij! Ook het downloaden en intern verspreiden van publicatiestukken hoort bij jouw rol. Net als het bijhouden van actielijsten en ondersteunen bij het onderhouden van contacten met jeugdzorgregio’s en gemeenten, het bewaken van deadlines en tijdlijnen en het ondersteunen bij de implementatie en uitvoering van het aanbestedingsbeleid van LJ&R.

Als Administratief Beheerder Contractmanagement leg je de implementatie- en monitoringsplannen voor nieuwe aanbestedingen en subsidies vast. Ook zorg je er voor dat alle afspraken in de contractadministratie goed zijn vastgelegd. Je bent verantwoordelijk voor de overdracht van informatie door jouw secretarisrol in projectteams en afstemming met verschillende betrokken afdelingen. Ook signaleer je proactief mogelijkheden voor het verbeteren van werkmethoden en procedures en zet je deze in gang.

Als Administratief Beheerder Contractmanagement rapporteer je aan de Teamleider Cliëntadministratie. De standplaats is Utrecht, maar met veel mogelijkheden om je werk vanuit huis of vanuit een andere vestiging van LJ&R uit te voeren.

Over de werkgever

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland ongeveer 600 medewerkers. Voor meer informatie over de organisatie kijk je op onze site: https://www.legerdesheils.nl/jeugdbescherming of volg onze verhalen uit het werkveld op LinkedIn.

Ervaring

  • MBO of HBO werk- en denkniveau
  • Kennis van aanbestedingsprocessen en bijbehorende systemen of de wens om je deze processen en systemen eigen te maken
  • Een grote mate van zelfstandigheid
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het onderhouden van (interne) contacten
  • Sterk in plannen en organiseren
  • In staat om collega’s aan te spreken op verantwoordelijkheden
  • Je bent alert en nauwkeurig
  • Je bent christen (protestant / katholiek etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent

Arbeidsvoorwaarden

Jouw werk doet er echt toe want bij het Leger des Heils gaan we verder als alle andere hulpverlening rondom de gezinnen en kinderen gefaald heeft. Daarnaast heeft het Leger des Heils aandacht voor jou! Ben je mantelzorger of wil je de kinderen op tijd ophalen? Geen probleem. Voor een tandartsafspraak hoef je geen uren op te nemen, deze tijd haal je op een voor jou goed moment weer in. Ook zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden door de grootte van de organisatie.

  • Salaris volgens CAO Jeugdzorg in schaal 7 (minimaal € 2.720,- en maximaal € 3.888,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
  • Contract voor 16 uur per week voor de duur van 12 maanden. We investeren graag voor de lange termijn en bieden je daarna een vast contract aan
  • Welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan)
  • 200 verlofuren bij een fulltime contract
  • Thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag
  • Telefoon en laptop

Hoe werkt Christelijke Vacature?

1

1. Vacature zoeken

  • Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
  • Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2

2. Sollicitatie versturen

  • Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
  • Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
  • Verstuur je sollicitatie.
3

3. Beoordeling werkgever

  • De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
  • Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
  • Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.

Hoe werkt Christelijke Vacature?

1

1. Vacature zoeken

  • Gebruik zoekfilters (locatie, functie, sector) om de juiste vacature te vinden.
  • Lees de functie-eisen en cultuurwaarden zorgvuldig door om te zien of er een match is met je eigen waarden en ambities.
2

2. Sollicitatie versturen

  • Stel een motivatiebrief op waarin je duidelijk maakt waarom je interesse hebt in de functie en hoe jouw waarden aansluiten bij de organisatie.
  • Voeg een up-to-date CV toe en zorg dat deze professioneel en relevant is voor de functie.
  • Verstuur je sollicitatie.
3

3. Beoordeling werkgever

  • De werkgever beoordeelt je sollicitatie om te zien of jouw profiel en motivatie aansluiten bij de vacature en de christelijke waarden van de organisatie.
  • Mogelijk vindt er een eerste telefonische intake plaats om te peilen of er een goede match is.
  • Bij een positieve eerste indruk word je uitgenodigd voor een gesprek waarin verder ingegaan wordt op je motivatie en competenties.

Vergelijkbare vacatures

Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.

Begeleider Leger des Heils Flexpool Noordoost 12 – 28 uur per week

Drenthe, Groningen, Friesland, IJsselland
2750 -
12 -
28 uur
Bekijk vacature